Le Maire de la Commune de Hina, (Autorité Contractante) lance dans le cadre des resssources transférées du ministère de la santé de l’exercice 2026 un Appel d'Offres National Ouvert pour en procédure d'urgence pour les fournitures et pose d'équipements solaires pour l’alimentation en énergie solaire de l’hôpital de district de Hina, dans la Commune de Hina, Département du MAYO-TSANAGA, Région de l’Extrême-Nord

L’exécution des travaux sur le terrain obéira aux différentes étapes suivantes pour lesquelles l'ingénieur du marché et le Maître d’Œuvre doivent intervenir. L’Ingénieur du marché et le Maître d'Œuvre peuvent à tout moment en dehors de ces étapes se rendre sur le terrain pour le suivi quotidien

: 1. Études et installation ;

2.  Approbation du projet d’exécution des travaux ;

Exécution et.réception des plaques solaire ;

Réception du matériel et des équipements au chantier ;

Levage et fixation supports des plaques Pose autres matériels et équipements ;

7. Mesures diverses;

8. Essais et mesure de pré réception ;

9. mise en service de l’ouvrage.

10. Construction d’un abri et sécurisation

Le Coût prévisionnel pour l’exécution des travaux est de vingt-quatre millions huit cent trente-trois mille quatre cent trente-six {24 833 436) TTC.

lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil. Par le présent Avis d'Appel d’Offres. les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget MINSANTE, Exercice 2026

Dès publication du présent avis. le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service technique de la Mairie de HINA. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses W2w et httü2w sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique. 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés publics du Mayo-Tsanaga ou à la Commune de Hina dès publication du présent avis' sur présentation d'une quittance de versement à ta recette municipale de Hina d’une somme non remboursable de : Cinquante mille (50 000) francs cfa au titre des frais d'achat du dossier. Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais. en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06} copies marquées et une version électronique sur clé USB comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Hina. au plus tard le 18  avril 2026 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N 009 /2026/ÀONO/C-HINA/CIPM-AI DU26/03/2026 ,POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFÏCÂTION (EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRE) DE L’HOPITÀL DE DISTRlCT DE HINA, DANS LA COMMUNE DE HINA. DEPARTEMENT DU MAYO TSANAGA, REGION DE L'EXTRÊME NORD A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues. 

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les -travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement de 496 600 {quatre cent quatre-vingt-seize mille six cent) franc CFA délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le MINFI et le récépissé de consignation de la CDEC

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage : 

• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

les plis non-conformes au mode de soumission ;

les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ; •

le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre Incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le re]et pur et simple de l'offre sans aucun recours Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives. des offres techniques et financières aura lieu là 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Hina. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en coptes certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement PartIculier de F Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoIr été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier adminîstrafif lors de l’ouverture des plis. après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée. •

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes : 1ère étape : Vérification de la conformité du chaque soumïssionnaîre.

2'étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3'étape : Vérification des offres financières des entreprîses dont les offres dossier administratif de ont été reconnues technîquemeht qualifiées à administrativement conformes, Les critères d’évaluation des offres sont les suivants

14.1 CrItères éliminatoIres

14. 1. 1 : Pièces admInistratives 

Absence de la caution de soumission ;

Pièce falsifiée ou non authentique Dossier incomplet 48h après l'ouverture des plis

Absence de l'attestation de catégorisation

14. 1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c) N’avoir pas justifié de la réalisation des travaux similaires au COUFS des tois dernières années d’un montant de 30 000 000 fCFA ;

d; Non satIsfaction, au moinË, à trente-six (36) critères essentIels sur quarante neuf (51).

14. 1.3 : Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Omission dans l'offre financière d’un prix unitaire quantifié ; 74.

1.4: Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 critères essentiels ci dessous : Présentation sur 04 critères ; Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 15 critères ; Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ; Le matériel de chantier à mobiliser sur IO critères ; La méthodologie d’exécution sur 13 critères ; Preuves d'acceptation des ëlauses du marché 04 critères Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 05 crïtè

Le Maître d'ouvrage attribuera le Marché au Soumïssionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d’Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Hina, dès publication du présent avis ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d'Ouvrage