On behalf of the Mayor of GUERE, foreman, The Regional Delegate of Public Contracts of the Far North Region in GUERE, Contracting Authority, hereby launches an open national invitation to tender. The concern is the rehabilitation, for EXECUTION DES TRAVAUX Rehabilitation De La Route HOLOM-GAOUYANGA (10,840Km), IN GUERE COUNCIL, MAYO-DANAY SUBDIVISION, OF THE FAR NORTH REGION .

The service involve the following tasks inter alia:

The installationsite,
• Earthworks and floor
• Items, sanitation, drainage,
• Equipment and diverse
• taking into account the protection of the environment.... etc.

Quarante-cinq millions (45 000 000) de Francs CFA TTC.

Lot unique

The application to this invitation to tender is open with equal conditions to Cameroon-Law related firms & companies experienced in the field of road maintenance and Civil Engineering.

             By this invitation to tender, interested companies are called upon to provide authentic information which will be helpful for the choice of the one that can meet the needs of the required service after an in-depth and objective appraisal of its application file.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, budget du Ministère de Travaux Publics, EXERCICE 2026, pour un coût estimatif total de Quarante-cinq millions (45 000 000) de Francs CFA TTC.  IMPUTATION :, LIGNE, EXERCICE 2026

The tender file may be consulted during working hours at the Regional Delegation of Public Contracts for the Far North Region, especially at the TENDERS UNIT located near the Sub-Divisional office of GUERE , upon publication of this invitation to tender.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la commune de GUERE au lancement des offres, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de (60 000) (Soixante Mille) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune de GUERE au plus tard le 14/04/2026 à 10 heures, et devra porter la mention :

“Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  n°007/AONO/C.GUERE/CIPM/RIR/2026 DU 16/03/2026 POUR L’EXECUTION DES travaux de Réhabilitation De La Route HOLOM-GAOUYANGA (10,840 Km),  dans la commune de GUERE, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY , REGION DE L'EXTREME NORD. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) EXERCICE 2026

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre  (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) d’un montant de neuf cent mille (900 000) francs CFA délivré par la CDEC (caisse des dépôts et consignations) et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par la CEDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et  financières aura lieu le 14/04/2026 à 11  heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Maire de la commune de GUERE, dans la salle de réunion de ladite  Commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

TENDER EVALUATION CRITERIA

Tender evaluation will be done in three (03) stages :

Ø  First stage: Verification of the administrative file regularity.

Ø  Second stage: Technical appraisal of the administrative tender attested as regular.

Ø  Third stage: Verification of the financial offer of those companies whose the tender files have been previously admitted as far as the technical and administrative stages are concerned.

      The tender evaluation criteria are the followings :

Eliminatory criteria

Administrative documents

      a) Incomplete or non-compliant administrative file

      b) False declaration or forged document

      c) Absence of the caution submission

Technical proposal

a) Incomplete or non-compliant file

b) False declaration or forged document

c) Absence of the certificate testifying of the site’ supervision.

d) The turnover of at least fifty million (50,000,000) CFA F for the last three (3) years in Building and Public Works sector.    

e)  Failure to implement a market road than sixty million (40,000,000) CFA Francs

f)  Failure to show proof as the main contractor, of road maintenance or renovation’s building site over the last three (3) years.

g) Absence in the technical proposal of a column indicating the organization, planning and understanding of the project.

h) Failure to score at least thirty-six (36) essential criteria over fifty-one (51)

i) Absence of a cement-mixer and some civil engineering vehicles in the required material presentation.

Financial offer

a) Incomplete financial tender

b) Non-compliant file

c) Omission of a quantified unit price from the price schedule

d) Absence of prices sub-detail

 ESSENTIAL CRITERIA

       Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of fifty-one (51) main criteria shared as follows:

a) Presentation based on four (4) criteria

b) The turnover three (3) criteria

c) Credit line access three (3) criteria

d) Staff experience based on ten (10) criteria

e)The availability of the required equipment based on ten (10) criteria

f) The company’s training personnel based on ten (10) criteria

g) Organization, planning and file presentation on eleven (11) criteria

Le Maire de la Commune de GUERE, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de GUERE, à partir des 07 heures à 15 heures Tél : 696.93.76.16/699.85.91.18