Dans le cadre de la maintenance de ses installations, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif à la maintenance préventive et curative des installations techniques des bâtiments des sites SCDP de Douala, Yaoundé et Bafoussam pour les exercices 2026 et suivants.

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres est décrite conformément aux Termes de Référence (TDR) ci-joints.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est soixante-dix millions neuf cent cinquante-trois mille sept cent cinquante francs CFA Toutes Taxes Comprises (70 953 750 FCFA TTC) par exercice, soit deux cent douze millions huit cent soixante et un mille deux cent cinquante francs CFA Toutes Taxes Comprises (212 861 250 FCFA TTC) pour les trois (03) exercices.

Le financement sera échelonné suivant le plan de liquidation prévisionnel établi comme suit :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de Droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP des exercices 2026 et suivants sur la ligne budgétaire FODK.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/670 53 06 96, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 696 85 40 15/670 53 06 96/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille francs CFA (125 000 FCFA) payable dans le compte N° 33598800001-89  intitulé «Compte Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard 14/04/2026 à 12h00min, heure locale à la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96 avec la mention:       

« DOSSIER APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/DG/DTEC/SDMI/SMM/CIPM-SCDP/2026 RELATIF A LA MAINTENANCE PREVENTIVE ET CURATIVE DES INSTALLATIONS TECHNIQUES DES BATIMENTS DES SITES SCDP DE DOUALA, YAOUNDE ET BAFOUSSAM. »

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : Le soumissionnaire devra joindre en supplément desdites enveloppes, une (01) clé USB contenant respectivement, le BPU et le DQE chiffrés en version Excel et PDF.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trente-six (36) mois reparti comme suit :

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres d’un montant de quatre millions trois cents mille francs CFA (4 300 000 FCFA).

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire(s) à l’effet de produire la/(les) pièce(s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO, la preuve de la capacité financière seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps : 

a)     L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 14/04/2026 à 13h00 précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP au Siège à Douala en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

b)     Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 75 points /100.

1.    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

·         Document falsifié ou fausse déclaration ;

·         Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;

·         Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

• Absence d’une attestation de visite des sites délivrée par les Chefs des Dépôts ou par les Responsables des sites concernés.

·         Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

·         Non-obtention de 75 % des critères essentiels, soit la non-validation de trois (03) critères essentiels sur quatre (04) sur la base d’une évaluation à points ;

·         Absence de preuve de la capacité financière ;

• Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales.

NB : En cas de groupement, il appartient au mandataire de produire la preuve de la capacité financière.

v  Offre financière

·         Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

-          Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (CBPU) ;

-          Cadre du Devis Quantitatif et Estimatif (CDQE) ;

-          Cadre des Sous-Détails des Prix Unitaires (SDPU) ;

·         Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié.

2.    Critères essentiels

3.    Méthode de sélection du prestataire

Le score technique (St) minimum requis est de 0,75 soit 75 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,75 et F = 0,25.

Le score total est alors de : ST = 0.75St + 0.25Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

1.             Visite des sites

 Une (01) visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. Celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site ou son représentant.

2.            Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Services des Appels d’Offres et des Contrats), sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/670 53 06 96.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique (DTEC), Téléphone : (+237) 699 67 53 98/677 74 98 76.

3.            Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Comité de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro : (+237) 683 88 92 74/ (+237) 699 69 01 12.