Le présent Avis d’Appel d’Offre a pour objet l’exécution des travaux de réhabilitation de trente-sept (37) lampadaires solaires en  ALL IN ONE pour l’éclairage public de la ville de Mbang, Département de la Kadey, Région de l’Est.

Il est à noter que les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en deux lots ainsi que suit :

La consistance des travaux comprend :

·         Installation Chantier ;

·         Dépose du kit défectueux sur les points lumineux pour remplacement de lampadaires solaires ;

·         Fourniture et pose d’un nouveau kit de lampadaires solaires ALL IN ONE: Luminaire LED (LED ≥ 100W) ; NB : les ponts lumineux à doubles crosses seront remplacés par des kits à doubles cosses

·         Mise à la terre des masses métalliques

·         Fourniture parafoudre

·         Fourniture échelle coulissantes en galva 8m

·         Transport de matériel ;

·         Plan de recollement.

Soit un total de 37(trente-sept) lampadaires solaires à remplacer

Le coût des prestations est de :

Ø  Lot unique trente-un millions (31 000 000) FRANCS CFA TTC

Lot unique.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à toutes Sociétés, Entreprises ou Groupes d’Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des énergies renouvelables par ailleurs justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du Présent Appel d’Offres.

Les travaux objet de la présente consultation sont financés par le Budget d’investissement Public(BIP) 2026.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Commune de Mbang.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Affaires Générales de la Commune de Mbang sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Mbang d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille francs CFA) correspondant au frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme tels devront être déposées sous pli fermé contre récépissé au Service des Affaires Générales au plus tard le 30 AVRIL 2026 à 10 heures Précises, heure locale et elle devront porter la Mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N°003/AONO/ -MBG/SG/CIPM/2026 DU 27 MARS 2026 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE TRENTE SEPT (37) LAMPADAIRES SOLAIRES (EN ALL IN ONE) DE L’ECLAIRAGE PUBLIC DE LA VILLE DE MBANG, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST. »

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est de trois (03) mois. Les travaux seront livrés dans la ville de Mbang, Département de la Kadey.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de consultation, par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances et dont le taux est de 2% du montant prévisionnel du projet. Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à Compter de la date limite de remise des offres. L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif pour le soumissionnaire déclaré attributaire ou après publication des résultats pour ceux n’ayant pas été retenus.

Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres devront respecter le mode de séparation de l’offre financière, administrative et technique. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement particulier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 30 AVRIL 2026 à 11 heures précises, heure locale, dans la salle multifonctionnelle de Mbang par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Mbang siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier et d’un observateur indépendant.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif entrainera le rejet pur et simple de l’Offre, de même que le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’Offres.

A.  LES CRITERES ELIMINATOIRES

Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit de :

ü  Fausse déclaration ou pièce falsifiée et pièces scannées;

ü  Offre dossier administratif non-conforme aux prescriptions du DAO, suivant les dispositions de l’article 28 du RGAO après les 48 heures accordées par la CIPM ;

ü  Absence de la caution de soumission ;

ü  Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ; 

ü  Absence d’une note méthodologique dans l’offre technique ;

ü  Note des critères valides inférieure à 24/30 soit 80%.

B.CRITERES DE QUALIFICATION (ESSENTIELS)

Les critères dits essentiels sont primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux objet de l’Appel d’Offres. Ils porteront sur :

A-      Présentation de l’offre                                      02 éléments

B - Références                                                           07 éléments

C - Personnel d’encadrement                              11 éléments

D - Organisation-Planning-Méthodologie            05 éléments

E - Matériel                                                                 05 éléments

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre technique satisfaisante égale à au moins 80% de oui   et l’offre financière la moins-disant et jugée conforme au DAO, à moins que le Soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant 90 jours (03 mois) à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service des Affaires Générales de la Commune de Mbang, téléphone 696 41 22 63 Service de Passation des marchés.