Le Maire de la Commune de BIKOK (Autorité Contractante), lances-en PROCEDURE D'URGENCE pour le compte de la commune de BIKOK, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation de 17 lampadaires solaires (TOUT EN UN) dans la Commune de BIKOK, Département de la Mefou et Akono.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après
-    Travaux préliminaires ;
-    Fourniture et pose massif béton pour fixation ;
-    Fourniture et pose mat en acier galvanisé pour lampadaires ;
-    Fourniture et pose lampadaires solaire,
-   PRESTATIONS DIVERSES

Le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :

COMMUNE    LIBELE DU PROJET    N° LOT    LIEU    Coût Prévisionnel


BIKOK    Installation de 17
lampadaires solaires (TOUT EN UN)  dans la commune de Bikok    

01    

Commune de Bikok    26 500 000 (vingt-six millions cinq cent mille) FCFA

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le  financement  des  prestations  objet  du  présent  Appel  d’Offres  est  assuré  par  le  Budget d’Investissement Public (BIP) de la République du Cameroun, exercice 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie de BIKOK, Service Technique, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de BIKOK, contre présentation d’une quittance de versement de (50 000) Cinquante Mille francs CFA, délivrée par la Recette Municipale de la Commune de BIKOK, représentant les frais d’achat du dossier non remboursables.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de BIKOK au plus tard le 27/04/2026 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°  10/AONO/RC/CB/CIPM/2026 DU 27/03/2026, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE 17 LAMPADAIRES SOLAIRES (TOUT EN UN) DANS LA COMMUNE DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces Administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  15  du DAO dont le taux est de (2 % du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché de chaque lot conformément à l’arrêté en vigueur) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence du timbre au tarif en vigueur et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC.

N° du lot     Désignation    Montant prévisionnel
(F CFA TTC)    Montant de la caution
de soumission (2%) (F CFA)
1    Installation de 17
lampadaires solaires (TOUT EN UN)  dans la commune de Bikok    26 500 000 (vingt-six millions cinq cent mille) francs CFA    530 000
(cinq cent trente mille) 
francs CFA

Chaque  soumissionnaire  devra  joindre  à  ses  pièces  administratives  une  caution  de  soumission  de
530 000 (cinq cent trente) _ francs CFA. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30)
jours au-delà de la date de validité des Offres.
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (3) mois.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 27/04/2026 à 13 heures dans la salle de délibération de la Mairie de BIKOK par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de BIKOK.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Dossier Administratif incomplet au terme des 48h de délai supplémentaire ;
•    Non-conformité d’une pièce Administrative 48 heures après le dépouillement des offres ;
•    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture de plis car elle devra être timbrée au tarif en vigueur et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC;
•    Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
•    Non-conformité du modèle de soumission ;
•    Obtention de moins de 70% à l’évaluation des critères essentiels ;
•    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    Absence dans le sous-détail d’un prix quantifié ;
•    Absence de l’attestation de catégorisation ;
•    La déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.        


 
13.2 Critères essentiels de qualification

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
1)    Attestation et le rapport de visite de site signée sur l’honneur ;
2)    Références de l’entreprise
3)    Qualification et expérience du personnel ;
4)    Matériels proposés ;
5)    Méthodologie, planning et délai ;
6)    Capacité financière ;
7)    Programme d’exécution des travaux ;
8)    CCAP dûment paraphé à toutes les pages, daté, signé et cacheté à la dernière page ;
9)    CCTP dûment paraphé à toutes les pages, daté, signé et cacheté à la dernière page.

N.B : Un critère essentiel ne sera validé (oui) que si toutes les sous-rubriques y relatives sont validées par un "oui".

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique répondant positivement au moins à trois (03) des cinq (05) critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Autorité Contractante