Dans le but d’améliorer les conditions de travail de son personnel et garantir la performance dans l’accomplissement de ses missions à l’ère du numérique, l’ANAFOOT se doit d’améliorer quantitativement et qualitativement son offre en matériel informatique de pointe.
A cet effet, le Directeur Général lance pour le compte de l’Académie Nationale de Football (ANAFOOT), un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique en procédure d’urgence.

La prestation, objet du présent dossier d’appel d’offres, consiste en la fourniture, à l’Académie Nationale de Football, de matériel informatique constitué des équipements ci-après :

    Ordinateurs et Accessoires
    Périphériques et Accessoires
    Imprimantes et Scanners

Le coût prévisionnel du projet est de trente millions (30 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

Le présent appel d’offres comporte un lot unique.

La participation au présent dossier d’Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

La prestation, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, est financée par le Budget d’investissement public ANAFOOT/MINSEP de l’exercice 2026 au bénéfice de l’ANAFOOT, imputation : 60 16 191 0 32000001 464106.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage sis à Hippodrome au Département de l‘Administration et des Finances, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de consultation établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès des services du Maître d'Ouvrage au Département de l’Administration et des Finances sis à l’immeuble siège à Hippodrome , BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA auprès de la BICEC, compte CAS ARMP, n°335 988.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 MAI 2026 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations. Le lieu de livraison est l’Immeuble siège de l’Académie Nationale de Football sis au quartier hippodrome à Yaoundé.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant six cent mille (600 000) francs FCFA.

Cette caution devra être valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et être établie par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, dont la liste figure en pièce N°11 du présent DAO. 

Cette caution devra être délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le Ministère en charge des Finances dans le cadre des Marchés Publics. La validité de cette caution devra être de trente (30) jours, à compter de la date limite de validité des offres.  La liste des banques agréées figure dans la pièce 11 du DAO.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et acquitté à la main entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé de dépôt de consignation timbré de la caisse de consignation CDEC.
L’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignations, attestant du dépôt dans son compte des sommes requises en numéraires au titre du cautionnement, entraine le rejet du cautionnement et l’élimination du soumissionnaire en phase de passation du marché.
Sous peine de rejet, tout cautionnement est élaboré suivant la forme et le modèle contenus dans le dossier de consultation des entreprises et revêtu des mentions ci-après :
-la référence du cautionnement ;
-la désignation du Maitre d’Ouvrage ;
-la référence et l’objet du dossier de consultation du marché ;
-La signature du responsable de l’établissement bancaire ou de l’établissement financier émetteur ;
-la mention écrite de la main de la caution, en toutes lettres et en chiffres, de la somme maximale garantie couvrant le principal, les intérêts et autres accessoires, attestant de son engagement irrévocable à se subroger à première demande au soumissionnaire ou titulaire du marché, en cas de défaillance de celui-ci au titre de celles de ses obligations qui sont couverts. En cas de différence entre le montant de la somme en chiffres et le montant de la somme en lettres, le cautionnement vaut pour le montant de la somme exprimée en lettres ;

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
              - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 
              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 
             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
              - les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 06 MAI  2026 à 14 heures, à la salle de réunion de l’Académie National de Football en présence des soumissionnaires.
    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
    Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de quarante-huit (48) heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

15.1 - Critères éliminatoires 
-    Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a)-de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbrée et acquitté à la main à l’ouverture des plis accompagné du récépissé de dépôt de la caisse de consignation timbré CDEC;
b)- de l’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (Sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics) 48 heures après la date d’ouverture des plis ;
c)- des fausses déclarations et/ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
d)- non satisfaction de 5/7 des critères essentiels ;
 e)- de l’absence de prospects ou catalogue du fabricant ;
 f) Non-respect des 75% des caractéristiques techniques des fournitures prescrites ;
g)-Absence d’un prix unitaire quantifiable dans l’offre financière ;
h)- de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés ;
i)- de l’absence ou  la non-conformité du modèle de soumission ;
j)- de la charte d’intégrité ;
k)- Absence de la déclaration environnementale et sociale ;
l)- non-respect  du format de fichier des offres ;
m)- Absence du certificat de garantie d’au moins 12 mois ;
n)-de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme Coleps ;
o)-de l’absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE) ;
p)- du non-respect de l’une des spécifications majeur des spécifications techniques.

15.2 Critères essentiels 
Les critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
•    Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur :
•    a)-présentation de l’offre (01oui);
•        b)-références du soumissionnaire (01 oui) ;
•        c)- délai  de garantie (01 oui) ; 
•    d)- calendrier i de livraison (01 oui) ;
•         e)- capacité financière (01 oui) ;
•    f)- les preuves d’acceptation des conditions du marché :
•    -le descriptif de la fourniture dument paraphé à chaque page signé et cacheté à la dernière page (01 oui) ;
•    -le Cahier de Clauses Administratives Particulières dument paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page précédé de la mention « lu et approuvée » (01oui) ;
•    g)-); le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) (03 oui).
•    Tableau des spécifications techniques mineures :

Les détails des critères essentiels sont donnés dans le DF et le RPAO.
L’évaluation se fera de manière binaire à savoir positive (oui) ou négative (non) avec une élimination immédiate de l’offre qui enregistre un seul non aux critères éliminatoires.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus auprès du Département de l‘Administration et des Finances de l’ANAFOOT sis à l’immeuble siège à Hippodrome BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 211 409 / 222 211 415, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP https://www.armp.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage