Travaux de réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’EP de bibey et d’une salle de classe à l’EP de DEA.

Les travaux comprennent notamment : 
-    Les travaux préliminaires ;
-    L’électricité et éclairage ;
-    Le béton armé, maçonneries – Enduits ;
-    La charpente – couverture ;
-    Les revêtements ;
-    Les menuiseries bois et aluminium ;
-    Le faux plafond ; 
-    La peinture ;
-    Les VRD ;

Le montant prévisionnel TTC de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) FCFA pour l’EP de Bibey et huit millions deux cent mille (8 200 000) francs pour l’EP de DEA.

Les travaux sont subdivisés en deux (02) Lots.
NB : Une même entreprise peut si elle le désire, postuler pour les deux lots.

La participation au présent avis est ouverte à toutes les entreprises remplissant les conditions fixées dans le présent avis.

Les travaux, objet du présent avis sont financés par le BIP du MINEBASE, Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au Service des marchés de la Commune de bibey, Tél : 674 53 10 16/699 32 30 21 dès publication du présent avis.

Le présent DAO peut être acquis à la Commune de bibey contre paiement d’une quittance de 46 000FCFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir la Commune de bibey (Secrétariat General) t au plus tard le 30/04/ 2026 à 12h 00 heure locale et devra porter la mention 

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES N°005/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-BIBEY/SG/CIPM/2026 DU 01/04/2026 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITTATION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’EP DE BIBEY LOT1 ET A L’EP DE DEA LOT2 COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont : 
    L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ; 
    L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ; 
    L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. 
NB : Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Le délai d’exécution maximum prévu pour chacun des Lots par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet de la présente consultation est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, , délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances. Cette caution de soumission s’élevé à 300 000FCFA pour le lot1 et 164 000FCFA pour le lot2
NB : Le soumissionnaire s’il le désire peut solliciter une avance de démarrage des travaux. Par ailleurs, il doit produire une attestation de catégorisation.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront recevables par les services de l’Autorité Contractante, tous les plis parvenus à leur niveau même postérieurement aux dates et heures limites de dépôt tel que préciser dans la rubrique 12 intitulée Remise des Dossiers du présent Avis :
Seront inexploitables par la Commission Interne de Passation des Lettre-Commandes (CIPM) :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des lettre-commandes publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation Restreinte, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis aura lieu le 30/04/2026 à 13h 00 par la CIPM à la salle des actes de la Commune de bibey. Seuls les soumissionnaires peuvent assister ou se faire représenter par une personne dument mandatée.

 Pièces administratives 
a) Absence de caution ;
b) Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures ;
c) Existence ou détention d’une pièce falsifiée ou scannée dans le dossier Administratif ;
d) Fausse déclaration dans le dossier Administratif ;
e) Absence de l’attestation de catégorisation.
f) attestation de catégorisation
g) reçu de la CEDEC représentant 2/100 du montant du marché
e-) Absence d’une capacité financière égale 1/3 du montant du lot sollicité 
NB : La Commission Interne de Passation des marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux. 
15.1.2 : Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ; 
b) Absence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ; 
c) Non satisfaction d’au moins 80% soit (24/29) des critères essentiels ; 
15.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ; 
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
15.2.    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 29 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation Générale, sur 04 critères ;
b) Référence du soumissionnaire, sur 02 critères ; 
d) Matériels, sur 02 critères ; 
e) Qualification du personnel, sur 15 critères ;
f) Connaissance du site, CCAP et CCTP, sur 03 critères ;
g) Planning d’exécution et délais, sur 01 critère ;
h) La méthodologie d’exécution et organisation sur 01 critère. 
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) soit, 24/29 (oui) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Le Maire de la Commune de bibey, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’offres.

Les travaux sont subdivisés en deux (02) Lots.
NB : Une même entreprise peut en cas de besoin postuler pour les deux lots et être adjudicataire des deux.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de bibey, Tel : 674 53 10 16
18.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des marchés publics (MINMAP).