Dans le cadre de l’exécution des projets sur fonds COVID-19, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation  relative à l’équipement en mobiliers des salles multimédia de certains établissements d’enseignement secondaire des régions de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord pour l’enseignement à distance et la formation continue en trois (03) lots.

Les prestations objets du présent Avis de Consultation portent sur l’équipement de soixante (60) chaises et vingt-deux (22) tables par lot des salles multimédia de certains établissements d’enseignement secondaire des régions de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord pour l’enseignement à distance et la formation continue en trois (03) lots, conformément au Titre II de la pièce IV du présent Dossier de Consultation.

Le coût prévisionnel des prestations estde vingt millions sept cent mille FCFA TTC (20 700 000) dont six millions neuf cent mille (6 900 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises pour chaque lot conformément au tableau ci-après :

Cette prestation est constituée de trois (03) lots répartis comme suit :

N.B : Un même Soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux lots.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans le domaine de la fourniture des biens et services à l’Etat.

Les prestations objets de la présente Consultation sont financées par le Fonds CAS COVID-19 du MINESEC sur la ligne d’imputation 54-99-974-03-330010-2261.

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier de Consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (cinquante mille), représentant les frais d’achat du Dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles,Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 27-04-2021 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/MINESEC/CIPM/2021 DU 06-04-2021 LANCEE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIVE A L’EQUIPEMENT EN MOBILIERS DES SALLES MULTIMEDIA DE CERTAINS  ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE DES REGIONS DE L’ADAMAOUA, DU NORD ET DE L’EXTREME-NORD POUR L’ENSEIGNEMENT A DISTANCE ET LA FORMATION CONTINUE EN TROIS (03) LOTS
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximal de livraison est de quatre-vingt-dix(90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 27-04-2021 à 14 heuresau Ministère des Enseignements Secondaires dans la salle des Conférences, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du Dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié;
• Note technique inférieure à 3 Oui/4;
• Prospectus ou dessins en (couleur) de la table et de la chaise à fournir.
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ; 
• Engagement sur l’honneur à respecter les caractéristiques techniques requises pour le bois (type, qualité, essence et taux de séchage du bois);

  B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise (preuve de livraison d’au moins une commande de même nature);
• Le projet de Lettre-Commande, paraphé à chaque page et signé à la dernière;
• Délai de livraison (inférieur ou égal à 90 jours).

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non),avec un minimum acceptable d’au moins 3 oui / 4 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 3 oui / 4 des critères essentiels.
N.B : Un même Soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, pour la CONAC : 1517.