La présente demande de cotation a pour objet l’acquisition, l’installation, le paramétrage d’un logiciel de suivi-évaluation et la formation des utilisateurs au Projet de Développement de la Commercialisation de Bétails et des Infrastructures d’Elevage (PD-COBIE).

Les prestations de la présente Demande de Cotation seront réalisées au siège de l’Unité de Gestion et de Coordination du PD-COBIE à Yaoundé-Bastos conformément au tableau ci-après :

Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente Demande de cotation est de 12 000 000 Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La présente demande de cotation est à lot unique.

La participation est ouverte aux entreprises de Droit camerounais ayant une expertise avérée dans le domaine et un agrément chez le propriétaire TOMATE, suivant :

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les fonds de contrepartie du PD-COBIE exercice 2021.

Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au bureau du Spécialiste en Passation des Marchés du PD-COBIE, au siège de l’Unité de Gestion et des Coordination du Projet sis à Bastos-Yaoundé, rue 1761 lieudit « derrière la Banque Mondiale ». Tél. : (237) 694 49 69 36/678 09 75 13, E-mail : pdcobiecameroon@gmail.com.

La demande de Consultation pourra être obtenue dans les services du Maître d'Ouvrage Délégué, notamment au bureau du Spécialiste en Passation des Marchés, sur présentation d'une quittance de versement au compte CAS de l’ARMP à la BICEC au n°10001 06860 975686 60001 - 28 d’une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de dix mille (10 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée au bureau du Spécialiste en Passation des Marchés du PD-COBIE II au plus tard le 05/05/2021 à 13 h 00 et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N° 002/DC/MINEPIA/SG/PD-COBIE/CSPM/2021 DU 08/04/2021 POUR L’ACQUISITION, L’INSTALLATION, LE PARAMETRAGE D’UN LOGICIEL DE SUIVI-EVALUATION ET LA FORMATION DES UTILISATEURS AU PROJET DE DEVELOPPEMENT DE LA COMMERCIALISATION DE BETAILS ET DES INFRASTRUCTURES D’ELEVAGE.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai de livraison est de 90 jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

La caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréé conformément aux textes en vigueur et d'un délai de validité de 90 jours à compter de la date de remise des offres est fixée à deux cent mille (200 000) francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 05/05/2021 à 14 h 00 dans la salle de réunion du PD-COBIE par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PD-COBIE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1 Critères éliminatoires

• Dossier administratif, technique et financier incomplet ou pièces non conformes après le délai réglementaire de régularisation accordé ;
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• N’avoir pas obtenu au moins un total de 04 critères dont le troisième (III-Respect des caractéristiques du logiciel à fournir) sur l’ensemble des 05 critères essentiels ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des 03 dernières années.

2. Critères essentiels
Les offres retenues à la fin de l'analyse des critères éliminatoires devront satisfaire aux critères essentiels suivants :

Le Maître d'Ouvrage Délégué attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (08h30 à 16h30) au bureau du Spécialiste en Passation des Marchés l’Unité de Gestion et de Coordination du Projet, sis à Bastos-Yaoundé, rue 1761 lieudit « derrière la Banque Mondiale ». Tél. : (237) 694 49 69 36/678 09 75 13, E-mail : pdcobiecameroon@gmail.com.