ACQUISITION DES GADGETS DE COMMUNICATION AU PD-COBIE.

Le Coordonnateur National du Projet de Développement de la Commercialisation de Bétails et des Infrastructures d’Elevage vous invite à présenter une offre de prix pour la fourniture des articles ci-après:

Veuillez noter cependant qu’une firme qui a été associée/afiliée avec le bureau qui a préparé la conception et les spécifications des biens faisant l’objet de l’acquisition pour le compte de l’Acheteur, ne sera pas éligible pour la fourniture des biens correspondants.
La présente Demande de Prix a été adressée aux entreprises inscrites sur la liste ci-après :

Vous devez proposer un prix pour la totalité des articles faisant l’objet de la présente demande. Les offres de prix seront évaluées pour l’ensemble des articles et la commande sera passée auprès de la firme ayant offert le prix évalué le plus bas pour l’ensemble des articles.

Vous devez soumettre l’original de l’offre de prix en utilisant le Formulaire d’Offre de Prix joint en y apposant clairement la mention « Original ». En outre, vous devez également soumettre sept (07) copies portant la mention « Copie ». En cas de différence entre l’original et la copie, l’original fera foi. L’offre de prix au format joint devra être signée, placée dans une enveloppe scellée et remise à l’adresse ci-après :

Projet de Développement de la Commercialisation de Bétails et des Infrastructures d’Elevage (PD-COBIE), sis à Bastos, rue 1761 derrière le bureau de la Banque Mondiale, Telephone : (+237) 694 49 69 36 / 678 09 75 13

Votre offre de prix écrite en français doit être accompagnée d’une documentation technique adequate, de catalogue(s) et tout autre document imprimé ou renseignements pertinents (en langue français ou anglais) pour chacun des articles proposés, y compris les noms et adresses des firmes assurant le service après-vente au Cameroun, ainsi que des pièces suivantes :

(i)          Attestation de non fallite datant de moins de trois (03) mois ;
(ii)        Attestation de non exclusion des Marchés Publics datant de moins de trois (03) mois ;
(iii)      Copie certifiée de la carte de contribuable en cours de validité ;
(iv)      Attestation de soumission CNPS ;
(v)        Attestation de domiciliation bancaire ;
(vi)      Attestation de non redevance datant de moins de trois (03) mois ;
(vii)    Registre de commerce.

Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse de l’Acheteur indiquée ci-dessous, au plus tard le 20/04/2021 à 13h00 (heure locale).
Vous ne devez soumettre qu’une offre de prix pour les articles. Votre offre de prix doit être dactylographiée ou écrite à l’encre indélébile et doit être signée par un représentant autorisé de votre firme. En l’absence de signature du Formulaire d’Offre de Prix, l’offre ne pourra pas être prise en compte.

La caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé conformément aux textes en vigueurs et d’un délai de validité de Cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres est fixée à Deux cent mille (200 000) Francs CFA. 

Votre offre de prix doit être présentée selon les instructions ci-après et en conformité avec le formulaire de marché joint. Les termes et conditions de fourniture joints font partie intégrale du Contrat.

(i)                 PRIX : les prix doivent être proposés pour la fourniture et la livraison au siège del’Unité de Gestion et de Coordination du Projet, sis à Bastos, rue 1761 derrière le bureau de la Banque Mondiale. Ils seront exprimés en FCFA.
(ii)               EVALUATION DES OFFRES DE PRIX : les offres conformes pour l’essentiel aux spécifications techniques seront évaluées en comparant leurs prix. Une offre n’est pas conforme pour l’essentiel si elle contient des divergences ou des réserves importantes par rapport aux termes, conditions et spécifications de la Demande de Prix, et elle ne sera pas prise en considération. L’Acheteur évaluera et comparera les seules offres jugées conformes pour l’essentiel. Lors de l’évaluation, l’Acheteur rectifiera les erreurs arithmétiques sur la base suivante :

1. S’il y a contradiction entre les montants indiqués en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera foi ;
2.  S’il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité correspondante, le prix unitaire fera foi
3. Si le Fournisseur n’accepte pas la correction apportée, son offre sera écartée.

Outre le prix offert, le prix évalué inclura la TVA en application au Cameroun.

(iii)             ATTRIBUTION DU MARCHE : l’attribution sera effectuée à la firme offrant le prix évalué le moins disant et satisfaisant les exigences techniques et de capacité financière. L’attributaire signera un Marché selon le format joint ainsi que les termes et conditions de fourniture.
(iv)             VALIDITE DE L’OFFRE : votre offre de prix doit être valable durant quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres indiqué au paragraphe 5 de la présente demande.
(v)               La caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé conformément aux textes en vigueurs et d’un délai de validité de Cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres est fixée à Deux cent mille (200 000) Francs CFA. Confère la liste des établissements financiers et compagnie d’assurance jointe en annexe.
(vi)             En cas de retrait de son offre durant la période de validité et/ou de refus d’accepter l’attribution de la commande sous réserve de l’alinéa (iv), la firme sera exclue de la liste des fournisseurs du projet pour une période de deux années.

Le soumissionnaire dont l’offre aura été retenue se verra notifier l’attribution de la commande par Lettre d’Acceptation émise par l’Acheteur en dedans le délai de vingt six (26) jours à compter de la date de remise de prix.

Pour toute information complémentaire, prière vous adresser à :
Projet de Développement de la Commercialisation de Bétails et des Infrastructures d’Elevage (PD-COBIE), sis à Bastos-Yaoundé, rue 1761 derrière le bureau de la Banque Mondiale.
Téléphone : (+237) 694 49 69 36 / 678 09 75 13
Couriel : pdcobiecameroon@gmail.com

Les soumissionnaires dont les offres n’auront pas été retenues, seront appélé à passer retirer leurs dossiers dans un délai de quinze (15) jours oubrables.

L’Acheteur a l’intention d’utiliser un financement de la Banque Islamique de Développement (BIsD) pour effectuer les paiements éligibles dans le cadre du Marché résultant de la présente Demande de Prix.

Les Règles Anti-Corruption de la BIsD :La BIsD demande que les soumissionnaires observent les règles d’éthique professionnelle les plus strictes, lors de la procédure d’acquisition et de l’exécution des marchés financés par la BIsD. La BIsD rejettera une proposition d’attribution de commande et imposera des sanctions aux parties impliquées, si elle détermine que le soumissionnaire recommandé pour l’attribution  s’est livré à des pratiques de fraude et corruption lors de la procédure d’acquisition et de l’exécution de marchés qu’elle finance, ainsi qu’il est spécifié dans les Directives pour l’acquisition de Biens, Travaux et Services connexes dans le cadre des Projets financés par la Banque Islamique de Développement, Septembre 2018. Lors de la remise de l’offre de prix, une firme ne doit pas faire l’objet d’une sanction par la BIsD.

 Vous êtes prié de prendre connaissance des règles de la BIsD relatives aux recours concernant les procédures d’acquisition telles qu’indiquées dans les Directives sus-mentionnées (Annexe C).

Il est également nécessaire de confirmer par courriel la réception de la présente demande de prix et indiquer si votre firme compte remettre une offre de prix ou non.