Dans le cadre de ses activités, le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture et la mise en service d’un nettoyeur-decortiqueur-separateur et batteur de coques à l’huilerie de Maroua.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération à l’issue des études préalables est de
650 000 000 (six cent cinquante millions) FCFA.
Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de la SODECOTON de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 26330038.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’ouvrage aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail: sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 250 000 (deux cent cinquante mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 14/05/2026 à 15 Heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°014/26/AOIO/SDCC/CIPM DU 01/04/2026 POUR LA FOURNITURE ET LA MISE EN SERVICE D’UN NETTOYEUR-DECORTIQUEUR-SEPARATEUR ET BATTEUR DE COQUES A L’HUILERIE DE MAROUA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB: Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre une clé USB contenant l’ensemble de son dossier Administratif et ses propositions techniques et financières.
Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 180 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 6 500 000 (six millions cinq cent mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
En cas de chèque-banque ou chèque certifié délivré en lieu et place du cautionnement, ledit chèque doit être libellé à l’ordre de la Caisse des Dépôts et Consignations pour le compte du Maître d’Ouvrage et transmis à la CDEC par l’Etablissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis
L’absence de la caution de soumission tel que ci-dessus décrite, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics (conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en une seule phase.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 14/05/2026 à partir de 16 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON, dans la salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
15. Critères d’évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- De l’absence, à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission timbré, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;
- De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- De l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
- Du Non-respect de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;
1) Consistance de la fourniture
Cet ensemble d’équipements est destiné à traiter un minimum de 150 tonnes/jour de graines de coton dont les caractéristiques sont les suivantes :
- Graines de coton vêtues, densité 0,4 ;
- Granulométrie moyenne (d x h) : 4,5 x 9 mm
- Température des graines : 30 à 40°C
- Humidité : 3 à 6% maxi
- Linter : 10 à 12 %
Conditions de fonctionnement:
L’ensemble des équipements doit permettre un fonctionnement de l’unité 24h sur 24h pendant un mois au minimum sans dégradation des caractéristiques de performance en matière de cadence et rendement.
a. Nettoyeur
L’appareil sera composé de :
- 01 Distributeur d'alimentation
- 04 Sasseurs
- 01 Boite d'aspiration
- 01 Ecluse
- 02 Vis d'extraction des déchets avec la tuyauterie et les caisses métalliques recevant les gros rejets
- 01 cyclone
- 01 ensemble de conduites et d’accessoires de liaison cyclone- nettoyeur + 01 support de cyclone et cheminée
Tous les moteurs devront être du type 230/400 V ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides.
b. Décortiqueur à couteaux permettant de décortiquer 150 tonnes de graines de coton
L’appareil sera composé de :
- 01 distributeur du type alvéolaire d’une capacité d’au moins 6 tonnes/h minimum avec ailettes en acier inoxydable, commandé par moteur-réducteur-variateur et équipé d’un système de volet de réglage du passage des graines sur toute la longueur du cylindre
- 01 séparateur magnétique permanent de protection montée sur porte pivotante munie d’un regard de contrôle visuel
- 01 appareil de décorticage constitué d’un rotor équipé de couteaux en acier traité permettant leur utilisation sur quatre faces, tournant à 1000 tr/min maximum ; et d’un stator concave à couteaux fixes identiques aux précédents. Ce stator sera muni de goupilles de sécurité assurant son déplacement instantané par rapport au rotor en cas de passage d’un corps étranger.
Moteur d’entrainement du rotor 1500 tr/min, 30 KW maximum,
Système d’entrainement du rotor par poulie et courroie, avec coupleur hydraulique pour démarrage
Tous les moteurs devront être du type 230/400V ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides.
c. Séparateur de coques pour 150 tonnes de graines par jour.
L’appareil sera composé de :
- 01 porte-tamis à 02 plans de tamisage superposés, largeur des tamis 02 m maximum.
- L’arbre de commande du porte-tamis devra être monté sur au moins 04 paliers et comporter un volant d’équilibrage. Il devra être muni de son système de transmission ;
- 01 ventilateur centrifuge pour l’aspiration des coques vides sur tous les tamis, avec son système d’entrainement
- 01 passerelle arrière permettant l’accès au stator du Décortiqueur. Largeur minimum 01 m, ossature métallique et plate-forme en tôles striées, garde-corps et échelle verticale d’accès.
- 01 pré-tamiseur à 08 paniers avec son moteur-réducteur de commande et nécessaire pour raccordement sur le séparateur de coques ;
- 01 tuyauterie de liaison entre le ventilateur situé sur le Décortiqueur et l’entrée du cyclone situé sur le séparateur. Longueur droite estimée : 8 mètres maximum avec deux coudes à angle droit ;
Tous les moteurs devront être du type 230/400V ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides.
d- Batteur de coques
L’appareil sera composé de :
- 01 bâti en profilés métalliques
- 08 paniers minimum de battage, équipés de tiroirs amovibles. Tôles de tamisage perforées de trous ronds de 8, 7 et 6 mm
- 01 moteur-réducteur de commande
- 01 trémie de récupération des amandes avec vis double d’évacuation, avec système de commande
- 01 goulotte de sortie des coques battues
Tous les moteurs devront être du type 230/400V ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides.
La capacité de traitement du batteur de coques devra être de 70 à 75 tonnes de coques par jour
NB : Pièces de rechange :
- 01 lot de pièces de rechange de première nécessité dont la liste sera jointe par machine (un an de fonctionnement)
I- 3) Documentation
Les documents suivants seront remis à l’Acheteur par le Soumissionnaire pour validation :
§ Schémas de procédés
§ Plans d’implantation
§ Plans généraux avec poids des équipements pour le design de la structure métallique du bâtiment
§ Plans d’assemblage pour les équipements
§ Consommation en utilités
Pendant l’exécution du Projet, le Soumissionnaire remettra également à la SODECOTON les documents suivants :
§ Fiches techniques des matériels
§ Manuel d’opération et de maintenance de l’unité
§ Manuels pour les équipements des fournisseurs
Toute la documentation doit être fournie en langue française.
6. De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
- De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de contrats durant les trois (03) dernières années ;
9. De l’absence de la lettre de soumission ;
- De l’absence de la charte d’intégrité ;
- De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- Du Non-respect d’au moins 8 sous-critères essentiels (8 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) sur 11 (11 renvoyant au nombre total de sous-critères essentiels).
15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
- La présentation de l’offre ;
- Le chiffre d’affaires annuel selon les bilans certifiés ou les déclarations statistiques et fiscales ;
- La capacité financière ou l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
- Les références du soumissionnaire ;
- Les preuves d’acceptations des conditions du marché ;
- La période de garantie ;
- Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange).
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 120 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.