Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), exercice 2021, le Directeur Administratif de la CDEN, Maître d’Ouvrage (MO), lance un Avis de cotation pour l’acquisition de six (06) vaches laitières de race améliorée pour la ferme de démonstration de Dziguilao, pour le compte de la CDEN.

La fourniture, objet de la présente demande de cotation comprend :
 L’acquisition de six (06) vaches laitières de race améliorée pour la ferme de démonstration de Dziguilao;
 la fourniture d’une provision de ration alimentaire complémentaire d’au moins Sept (07) jours par animal
 le transport et le convoyage des animaux et leur livraison à la ferme de démonstration de Dziguilao;
 l’entretien des animaux pendant le voyage et la période de quarantaine ;
 le rapport des examens médicaux contre certaines maladies telles que :
- PPCB ;
- Brucellose ;
- Tuberculose.
Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Cahier des Spécifications Techniques inclus dans la présente demande de cotation.

Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue de l’étude préalable est de Dix Millions (10 000 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais en règle dans l’Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet de la présente demande de cotation.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget autonome de la CDEN, exercice 2021, sur l’imputation budgétaire : ……………………………………22 28 05

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), dès publication du présent avis.

Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis de consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme de Trente mille F CFA (30 000) non remboursable représentant les frais d’achat de la demande de cotation payable auprès de la BICEC CAS_ARMP N°97568660001-28-14.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 03/05/2021 à 14 heures, sous enveloppe cachetée avec la mention :

DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/MINEPIA/CDEN/CIPM/2021 DU 08/04/2021 RELATIVE A L’ACQUISITION DES VACHES LAITIERES DE RACE AMELIOREE POUR LA FERME DE DEMONSTRATION DE DZIGUILAO, ARRONDISSEMENT TAIBONG, DEPARTEMENT DU MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD, POUR LE COMPTE DE LA CAISSE DE DEVELOPPEMENT DE L’ELEVAGE POUR LE NORD (CDEN).
FINANCEMENT : BUDGET AUTONOME DE LA CDEN, EXERCICE 2021

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation objet de la présente demande de cotation est de quatre (04) mois. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les animaux seront livrés à la ferme de démonstration de Dziguilao, dans l'Arrondissement de Taîbong, Département du Mayo-kani, Région de l'Extrême-Nord.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n° X du dossier d’un montant de Deux Cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative
compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de demande de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03/05/2021 à partir de 15 heures à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :

 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
- Non –respect des caractéristiques techniques majeures des vaches, notamment la race et la capacité de production laitière.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure à70% de oui ;
- absence à la fois d’un prix unitaire quantifié dans l’offre dans le bordereau des prix unitaires, dans le sous-détail des prix et dans le devis estimatif et quantitatif.

Critères essentiels
- Présentation générale de l’offre ;
- Références de l’entreprise dans le domaine des prestations similaires ;
- Consentement aux clauses à caractère administratif et technique (le CCAP et les ST paraphés à chaque page et signés à la dernière) ;
- Capacité Financière.

NB : Seuls les soumissionnaires dont les offres seront jugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 70% de oui) seront retenus pour l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande issu de la présente demande de cotation au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de la demande de cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP 936 Garoua.