Dans le cadre de des activités prescrites par le plan de travail du CIRCB et de lutte contre le VIH/SIDA, le Directeur Général du CIRCB lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation des équipements biomédicaux de laboratoire au CIRCB, en deux lots.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture et l’installation de deux (02) congélateurs de -80°c pour la création d’une bio banque et une hotte biologique, en deux lots.

Le coût prévisionnel de la prestation est de 54 650 000 (cinquante-quatre millions six cent cinquante mille) Francs CFA
Lot 1 : 34 650 000 (trente-quatre millions six cent cinquante mille) FCFA
Lot 2 : 20 000 000 (vingt millions) FCFA

Le présent appel d’offres comporte deux lots : 
Lot 1 : fourniture et installation de deux congélateurs de -80°c
Lot 2 : fourniture et installation d’une hotte biologique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises locales installées sur le territoire national, spécialisées dans la fourniture des équipements biomédicaux et respectant la réglementation en vigueur au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’Investissement Public du CIRCB, exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 222200 «Matériels de services techniques et scientifiques »
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) du CIRCB située à Melen à côté du CHU de Yaoundé, téléphone 222 31 52 45 dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) du CIRCB située à Melen à côté du CHU de Yaoundé, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’une somme non remboursable de 50 000(cinquante mille) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP domicilié à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. 
Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 MAI 2026 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/CIRCB/CIPM/2026 DU 06 AVRIL 2026 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS BIOMEDICAUX DE LABORATOIRE AU CIRCB en deux lots »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•                5 MO pour l’Offre Administrative ;
•                15 MO pour l’Offre Technique ;
•                 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•                Format PDF pour les documents textuels ;
•                JPEG pour les images.
Le candidat  veillera  à utiliser  des logiciels  de compression  afin  de réduire  éventuellement  la taille  des fichiers  à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la prestation est de 180 (cent quatre-vingt) jours calendaire par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations de chaque lot.
Le lieu de livraison est le CIRCB.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et dont le montant s’élève à :
Lot 1 : 693 000 (six cent quatre-vingt-treize mille) FCFA
Lot 2 : 400 000 (quatre cent mille) FCFA
-    Cette caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
-    Ce cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC).
-    L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
-    Toute caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
-     La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être déposées en ligne. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;

N.B : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et non accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps. 
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et offres financières aura lieu le19 MAI 2026 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du CIRCB dans la salle de la bibliothèque du CIRCB sise à Melen à côté du CHU.
N.B : 
•    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
•    Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
•    En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis (une caution de soumission non accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) est considérée comme absente);
2.    Non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission accompagné du récépissé CDEC);
3.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4.    Non-respect d’au moins 9 critères essentiels sur 12;
5.    Absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagnées de catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
6.    Absence de l’autorisation du fabricant ou contrat de représentation ;
7.    Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées ci-dessous;
8.    Non-respect des  spécifications  techniques  mineures  indiquées  dans  le  Descriptif  des fournitures du présent DAO :
-    10 critères sur 17 pour les spécifications  techniques mineures  pour les congélateurs -80°c
-    20 critères sur 25 pour les spécifications  techniques mineures  pour la hotte
9.    Absence de l’agrément du MINSANTE en qualité de fabricant ou distributeur des équipements médicaux;
10.    Absence du Certificat d’Homologation ou de l’Attestation de dépôt de la demande d’homologation ;
11.    Absence de la charte d’intégrité dûment remplie, datée et signée;
12.    Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie, datée et signée;
13.    Non-respect du format des fichiers des offres ;
14.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
15.    Absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;
16.    Absence d’un élément de l’offre financière (lettre de soumission, BPU, DQE).

 Spécifications techniques majeures congélateur -80°c

Model    UFZ-86V840E
Capacity (L)    838




Temperature    Range (℃) at RT.10~32℃      -40~-86
    Sensor    PTC
    Controller    Microprocessor




Cooling System    Refrigerant    R4001 (CFC Free )
    Defrost    Manual
    Compressor (Qty)    SECOP/2


Audible & Visible Alarm    High/Low temperature, High ambient temperature, Sensor error, Abnormal voltage, Low battery, Door ajar, 72h Power failure backup system(alarm)
Material    Internal    Stainless steel, grade 304
    External    Electro-galvanized steel with antimicrobial powder coating
    Inner Door    Stainless steel, grade 304
    Optional    Data logger, Backup system (CO₂/LN₂)
    Chart Recorder    Chart Recorder
Shelves / Drawers (Qty)        Shelves/3
Electricity    Voltage/Frequency    AC110/220V±10%, 50/60Hz
    Consumption    consumption

Caractéristiques techniques majeures hottes

Spec/Model    ELF1.04    ELF1.34    ELF1.64    ELF1.94
Internal Dimensions
(W×DxH) mm    
920×580×655    
1220×580×655    
1520×580×655    
1820×580×655
External Dimensions
(WxDxH) mm    
1040x810x2100    
1340×810×2100    
1640×810×2100    
1940×810×2100

Downflow Velocity    
0.33m/s

Inflow Velocity    
0.53m/s
Working Access
Opening Height    
200mm

15.2. Critères essentiels
1.    Présentation de l’offre (intercalaire, reliure, ordre des pièces);
2.    Références du soumissionnaire ;
3.    Capacité financière ;
4.    Existence d’un Dossier d’Etablissement ou « Site Master File » (SMF) pour les fabricants ;
5.    Certificat ISO d’au moins 13485 ;
6.    Document de suivi de lots des équipements dans son pays d’origine ;
7.    Matériel à mobiliser ;
8.    Personnel ;
9.    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) durant la période de garantie ;  
10.    Planning et délai de livraison ;
11.    Preuves d’acceptation des conditions du marché ;
12.    Période de garantie de douze mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP, ou à la Direction des Affaires Administratives du CIRCB, Tel : 222 31 52 44.  Mail : contacts@circb.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et    http://www.publiccontracts.cm,  ou  dans  le  site  de  l’ARMP http://www.armp.cm 
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de tentative de corruption, bien vouloir appeler :
•    La CONAC au numéro 1517,
•    L’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.