Dans le cadre de l’exécution de ses missions, le Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres ayant pour objet la sélection d’une société de gardiennage pour la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et des résidences des principaux responsables du CIRCB, pour l’exercice 2027.

Les prestations concernent la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et les résidences des principaux responsables du CIRCB, 24 h/24, aux lieux suivants :
    Le siège du CIRCB à MELEN ;
    La résidence du Président du conseil d’administration;
    La résidence du Directeur  Général;
    La résidence du Directeur Général Adjoint.

Le budget prévisionnel pour la prestation est de  27 000 000 (vingt-sept millions) F CFA.

Sans objet

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national, agrées conformément au décret n°2015/407 du 16 septembre 2015 portant application de la loi n°97/020 du 10 septembre 1997 relative aux activités privées de gardiennage, modifiée par la loi N°2014/027 du 23 décembre 2014, ayant une expérience dans le domaine et employant des agents de sécurité en bonne santé et de bonne moralité, jouissant d’une capacité financière et technique suffisante.

Les prestations seront financées par le budget de fonctionnement du CIRCB, exercice 2027.

-    Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) du CIRCB située à Melen à côté du CHU de Yaoundé, téléphone 222 31 52 45 dès publication du présent avis. 
-    Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

-    La version physique du dossier peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) du CIRCB situé à Melen à côté du CHU de Yaoundé, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’une somme non remboursable de 25 000(vingt-cinq mille) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP domicilié à la BICEC.
-    Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. 
-    Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 MAI 2026 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
 « DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/ AONO/CIRCB/CIPM/2026
DU 06 AVRIL 2026 POUR LA SELECTION D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE EN VUE DE LA SECURISATION ET LE GARDIENNAGE DES BATIMENTS DU SIEGE ET RESIDENCES DES PRINCIPAUX RESPONSABLES DU CIRCB, POUR L’EXERCICE 2027 ».
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•                5 MO pour l’Offre Administrative ;
•                15 MO pour l’Offre Technique ;
•                 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•                Format PDF pour les documents textuels ;
•                JPEG pour les images.
Le candidat  veillera  à utiliser  des logiciels  de compression  afin  de réduire  éventuellement  la taille  des fichiers  à transmettre.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se dérouleront pendant un délai de 12 (douze) mois ; du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2027 dans les lieux ci-après :
    Le siège du CIRCB à MELEN ;
    La résidence du Président du conseil d’administration;
    La résidence du Directeur  Général;
    La résidence du Directeur Général Adjoint.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et dont le montant s’élève à  540 000 (cinq cent quarante mille) francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date limite initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
-    Cette caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
-    Ce cautionnement devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC).
-    L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
-    Toute caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
-    La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être déposées en ligne. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;

L’ouverture des plis se fait en un temps. 
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et offres financières aura lieu le 18 MAI à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du CIRCB dans la salle de la bibliothèque du CIRCB sise à Melen à côté du CHU.
N.B : 
•    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
•    Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
•    En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
•    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis (une caution de soumission non accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) est considérée comme absente);
•    Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
•    Non-respect de 18 oui sur 23 oui aux critères essentiels;
•    Absence de l’agrément signé du Président de la République;
•    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
•    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de prestation durant les trois (03)  dernières années datée et signée;
•    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée;
•    Absence de l’autorisation d’exercer du MINAT.

15.2. Critères essentiels
Les critères essentiel s à la qualification des soumissionnaires porteront sur:
1.    la présentation de l’offre ;
2.    les références du soumissionnaire ;
3.    la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
4.    la qualification et l’expérience du personnel à employer;
5.    les moyens logistiques, accessoires de sécurité ;
6.    l’attestation de visite des sites (sur l’honneur).

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP, ou à la Direction des Affaires Administratives du CIRCB, Tel : 222 31 52 44.  Mail : contacts@circb.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et    http://www.publiccontracts.cm,  ou  dans  le  site  de  l’ARMP http://www.armp.cm 
18-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de tentative de corruption, bien vouloir appeler :
•    la CONAC au numéro 1517,
•    l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.