Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2026, le PREFET DU DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental de l’Education de Base de la Sanaga Maritime, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence N° 002/AONO/C18/CDPM-SM/2026 du 07 avril 2026, pour les travaux de construction de l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base de NGWEI, dans l’Arrondissement de NGWEI, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral. 

Les prestations à exécuter objet du présent Appel d’Offres sont contenues et détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres. Elles comprennent entre autres les grands corps d’état relatif à la construction de l’IAEB de NGWEI :

·         TRAVAUX PREPARATOIRES ;

·        TERRASSEMENT ;

·        FONDATIONS ;

·        MACONNERIE - ELEVATION ;

·        CHARPENTE - COUVERTURE ;

·        MENUISERIE METALLIQUE ;

·        MENUISERIE BOIS ;

·        PLOMBERIE ;

·        ELECTRICITE ;

·        VRD. 

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB pour le compte de des Exercice 2026 et suivants, comme suit :

-          Tranche ferme : 30 000 000 (Trente millions) Fcfa ;

-          Tranche Conditionnelle : 10 000 000 (Dix millions) Fcfa. 

Les prestations objets du présent AAO s’exécuteront en un (01) lot de deux (02) tranches.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais de la Catégorie D, du secteur d’activité BEC, ayant les capacités administratives, techniques et financières requises. 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP MINEDUB des exercices 2026 et suivants.

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Délégation Départementale de l’Education de Base de la Sanaga Maritime et  dans les Services de la Préfecture d’EDEA.

            Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat Particulier du Préfet de la Sanaga Maritime aux heures ouvrables dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la RECETTE D’EDEA Sous peine de rejet, Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : sur une photocopie de la Quittance. 

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 mai 2026 à 11h30.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise dans les mêmes délais, sous pli scellé au Secrétariat Particulier du Préfet de la Sanaga Maritime avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDUIRE D'URGENCE N° 002/AONO/C18/CDPM-SM/2026 DU 07/04/2026

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE NGWEI, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGWEI, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL »  

Financement : BIP MINEDUB -Exercices 2026 et suivants.

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »  

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

-          Tranche ferme : 03 mois ;

-          Tranche Conditionnelle : 02 mois. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 600 000 (six cent mille francs) CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

9.2 – Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative, conformément aux stipulations du (RPAO).  

9.3 – Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres (AAO).  

9.4 – Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier entrainera le rejet pur et simple de l`offre. 

            Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par l’Autorité Contractante :

-         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

-         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-         Les plis non-conformes au mode de soumission.

-         Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 05 mai 2026 à 12h30 par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics dans la salle de réunion de la Préfecture d’Edéa sise à Edéa.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres. 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

  15.1 Critères éliminatoires

 Il s'agit notamment :

-          De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

-         De la non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-          Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-          Du non-respect de 2/2 des critères essentiels (note technique de qualification des offres techniques);

-          De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-          L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-         De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-          De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

-         De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée,

-         Du non-respect du format de fichier des offres ;

-         De l’absence de l’attestation de catégorisation ou de la décision d’attribution dans une quelconque catégorie certifiée par le MINMAP ou son Représentant territorialement compétent ;

-         De l’absence du CCAP et du CCTP paraphé sur chaque page et signé à la dernière page assortie de la mention « lu et approuvé » ;

-         De l’absence de la capacité financière ;

Ces critères ont pour objet d’apprécier la conformité aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres, des pièces administratives, de l’offre technique et de la proposition financière en vue de l’attribution du marché.

15.2. Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie 02 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

-          La présentation de l’offre ;

-         La méthodologie.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant validé 2 critères sur les 2 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur offre financière analysée. 

L’Autorité contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant la durée 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Préfet de la Sanaga Maritime ou dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué.  

. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.