Dans le cadre de la préparation des examens officiels de l’année 2026, le Directeur Général de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Maitre d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du papier de reprographie (A3) à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture du papier de reprographie (A3) à l’Office du Baccalauréat du Cameroun destiné aux examens de la session 2026 réparti en deux (02) lots :
Lot n°01 :

-    6 435 rames de 500 feuilles de papier, format A3, 80 grammes.
Lot n°02 :
-    6 435 rames de 500 feuilles de papier, format A3, 80 grammes.
3. Délai de livraison :
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours par lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2026 est de 220 000 000 (Deux Cent vingt millions) de francs CFA TTC, soit cent dix millions (110 000 000) de Francs CFA par lot.

Les prestations seront exécutées en deux (02) lots :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2026, imputation 26.1.01.0921.609202.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P : 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

La version physique  du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue  à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 150 000 (Cent cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
          Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. 
         Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05/05/2026 à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence n°007/AONO/OBC/CIPM/2026 du 07/04/2026
Relatif à la fourniture du papier de reprographie A3 à l’Office du Baccalauréat du Cameroun pour le compte de l’exercice 2026. 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
          Taille et format des fichiers
         Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour  l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
         Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours par lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission timbrée strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres et consigné par la Caisses des Dépôts et Consignations (CDEC) suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024. Le montant  de ladite garantie est de quatre millions quatre  cent mille (4 400 000) FCFA, soit deux millions deux cent mille (2 200 000) FCFA par lot.
Elle sera établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère des Finances.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, le cautionnement provisoire de l’entreprise adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.
Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente et l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée conformément aux dispositions des articles 101 et 103 de la circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 26 avril 2022.
NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’établissement financier ou de la compagnie d’assurance émettrice.

Seront déclarées irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Toutes copies de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur Clé USB ou CD/DVD parvenues postérieurement aux dates et heures limites de dépôts ;
-    Toute Offre incomplète  conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres. Notamment  l’absence de la caution de soumission timbrée établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances assortie du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours ;
-    Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente ; 
-    La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis. 
     Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément  aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication du Dossier d’Appel d’Offres.
13.      Mode de soumission
           La soumission sera faite en ligne.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 05/05/2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. 
          En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
a)    Absence de la caution de soumission timbrée au modèle du DAO à l’ouverture des plis;
b)    Absence du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 ;
c)    Non production d’une pièce du dossier administratif après le délai règlementaire (48h) accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM), à l’exception de la caution de soumission; 
d)    fausse déclaration, manœuvres frauduleuses, pièce falsifiée ou non authentique; 
e)    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
f)    non disposition d’au moins 80 % des critères essentiels ; 
g)    Défaut de production des échantillons requis à l’ouverture des plis ;
h)    Absence de prospectus, catalogues, dessin, fiche technique produit par le fabricant ;
i)    Absence de la lettre de soumission
j)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée avec la mention « lue et approuvée » ;
k)    Absence de l’engagement social et environnemental  daté et signé avec la mention « lue et approuvée » ;
l)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années.



  15.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres sera faite sur le mode binaire (OUI ou NON) avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels ci-dessous pris en compte:
•    Présentation générale de l’offre (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;
•    Références professionnelles du soumissionnaire dans les prestations similaires (avoir fait au moins deux (02) marchés d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) CFA TTC chacun avec documents 
Justificatifs à l’appui : première, deuxième et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
•    Chiffre d’affaires annuel moyen des trois dernières années  d’un montant supérieur ou égal à cent millions (100 000 000) FCFA ou Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières attestée par une banque reconnue par le MINFI d’un montant supérieur ou égal à cent millions (100 000 000) FCFA;
•    Qualité du matériel en conformité avec les spécifications techniques du D.A.O ;
•    Délai de livraison inférieur ou égal à quinze (15) jours ;
•    Preuve d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et CST paraphés à chaque page, datés signés et cachetés à la dernière page) avec la mention « lue et approuvée ».

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’Offre a  été évaluée la moins disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés B.P 13904 YAOUNDE Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67/222 30 32 80/222 30 32 81 YAOUNDE, Email : officebaccam@obc.cm.
Où en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

19.    Lutte la Corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou  faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler :
-     Le  MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 205 726/ 699 370 748 ;
-    La  CONAC au numéro vert 1517.