Dans le cadre de l’exécution du budget pour l’exercice 2026, le Recteur de l’Université d’Ebolowa lance un Avis d’Appel d’Offres pour la contribution à la restauration des étudiants au sein de l’institution dont il a la charge.

Les prestations comprennent notamment en la fourniture quotidienne des repas aux étudiants des différentes écoles et établissements de l’Université d’Ebolowa dans les sites et aux conditions ci-après :
➢ Sites     

No                  Ville                       Sites                                                                                                                       Etablissements Ciblés
Lot 1           Ebolowa                  1.Faculté des Sciences Juridiques et Politiques (FSJP)                                                   FS, FSJP
                                                   2.Institut Supérieur d’Agriculture, du Bois, de l’Eau et de l’Environnement                  (ISABEE) ISABEE, ENSET,FALSH, FSEG

Lot 2         Sangmélima              Faculté de Médecines et des Sciences Pharmaceutiques (FMSP)                                 FMSP

Lot 3           Ambam                   Ecole Supérieure de Transport, de Logistique et de Commerce (ESTLC)                      ESTLC

Lot 4              Kribi                     Ecole Nationale des Sciences et Techniques Maritimes et Océaniques (ENSTMO)       ENSTMO

➢ Conditions
L’entreprise doit assurer les prestations suivantes :
▪La fourniture journalière des repas aux étudiants sans faillite ;
▪Le contrôle et la prise des mesures sécuritaires relatives à l’accès au restaurant :
•Contrôle d’accès et identification des étudiants
•Ouvertures, fermetures et sécurité des portes du restaurant ;
•Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site ;
•En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur, etc.
▪Le contrôle et la prise des mesures d’hygiène et salubrité, et l’assurance de la qualité des repas servi aux étudiants en collaboration avec l’établissement concerné ainsi que l’entretien/propriété du restaurant
▪Tenue d’un registre :
•D’enregistrement du menu du jour ;
•D’enregistrement du nombre des plats consommés ;
•D’enregistrement des mesures de contrôle d’accès et identification des étudiants ;
•D’enregistrement des contraintes.
▪L’information à la hiérarchie par correspondance de tout incident survenu au sein des sites.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-quatre million cinq cent mille (84 500 000) Franc CFA réparti de la manière suivante :
Allotissements     Sites          Coût Prévisionnel du Marché (FCFA)
Lot 1                  Ebolowa                        54 500 000
Lot 2               Sangmelima                     10 000 000
Lot 3                  Ambam                         10 000 000
Lot 4                    Kribi                            10 000 000
TOTAL                                                     84 500 000

Les prestations sont réparties en quatre (04) lots distincts ci-après définis :
Allotissements                         Désignation
Lot 1                         Contribution à la restauration des étudiants de l’université d’Ebolowa dans la ville d’Ebolowa
Lot 2                         Contribution à la restauration des étudiants de l’université d’Ebolowa dans la ville de Sangmelima
Lot 3                         Contribution à la restauration des étudiants de l’université d’Ebolowa dans la ville d’Ambam
Lot 4                         Contribution à la restauration des étudiants de l’université d’Ebolowa dans la ville de Kribi

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de restauration installées en République du Cameroun et titulaire d’une autorisation légale à exercer dans le domaine.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’Université d’Ebolowa de 2026 sur les lignes d’imputation budgétaire suivantes :

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université d’Ebolowa (service SIGAMP), téléphone : 699 78 57 88, 674 50 20 70, 654 70 73 74) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur le site d’internet de l’Université d’Ebolowa (www.univ-ebolowa.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université d’Ebolowa (service SIGAMP), téléphone : 699 78 57 88, 674 50 20 70, 654 70 73 74) dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09/04/2026 à 13h00 précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université d’Ebolowa (service SIGAMP), téléphone : 699 78 57 88, 674 50 20 70) :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°25-005/AONO/UEB/CIPM/2025 DU 16/03/2026 POUR LA CONTRIBUTION A LA RESTAURATION DES ETUDIANTS DE L’UNIVERSITE D’EBOLOWA EN QUATRE (04) LOTS, EN PROCEDURE D’URGENCE

Lot No : _______
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•5 MO pour l’Offre Administrative ;
•15 MO pour l’Offre Technique ;
•5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 2% du montant prévisionnel TTC pour chaque lot du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution est repartie de la manière suivante :

Allotissements        Sites         Montant de la Caution de soumission (FCFA)
Lot 1                   Ebolowa                        1 090 000
Lot 2                  Sangmelima                      200 000
Lot 3                      Ambam                         200 000
Lot 4                       Kribi                              200 000
TOTAL  1 690 000

La copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB portant les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doit être placée dans une enveloppe remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
-Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-Les plis non-conformes au mode de soumission ;
-Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des pièces administrative, techniques et financières aura lieu le 09/04/2026 à 14h00 précises par le Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université d’Ebolowa, dans la salle de conférences No 1 sis au RDC du bâtiment abritant le Rectorat.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
• Administratives
⎯ L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
⎯ La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
• Techniques
⎯ D’une note technique inférieure à 70 points sur 100 de « oui » ;
⎯ De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années;
⎯ Du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;
• Financières
⎯ L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
⎯ L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• Général
⎯ Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
⎯ De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
⎯ De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront à titre indicatif sur :
No                           Critères                                                                                                 Oui Non
1              La présentation générale de l’offre
2              Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires
3              Le délai de garantie

4             Le calendrier de prestation (Plan de travail, méthodologie et Le calendrier d’exécution du marché et services connexes)
5             Capacité financière
6             Qualification et compétence du personnel (Références du personnel proposé)
7             La preuve d’acceptation des conditions du marché
8             Moyens logistiques : Equipements et matériels
9            Qualité du programme de recyclage et de transfert de connaissances (formation)
TOTAL                                                                                                                                           /100 /100

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, pour chaque lot, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université d’Ebolowa (service SIGAMP), téléphone : 699 78 57 88, 674 50 20 70, 654 70 73 74).
Ils peuvent également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur le site d’internet de l’Université d’Ebolowa (www.univ-ebolowa.cm).
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) par SMS ou appel aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro d’alerte trouvé dans le site www.armp.cm ou le MO au numéro 697 20 87 31.