Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture en un (01) lot, du mobilier pour le compte du bâtiment S/S R+3 à usage de bureaux. 

Les prestations portent sur la fourniture du mobilier de bureau suivant :

• 03 bureaux en bois massif (2,20mx1m),
• 03 retours de bureau en bois massif assorti au bureau,
• 03 fauteuils en cuir grand confort sur roulettes,
• 06 fauteuils visiteur en bois (rembourrage mousse haute densité),
• 03 bibliothèques en bois,
• 03 armoires basses de rangement classique,
• 03 armoires basses de rangement bas (cache frigo, porte TV),
• 03 salons en bois rembourrés 5 places,
• 03 tables basses en bois assorties au salon,
• 02 bureaux en bois massif (1,80mx1m),
• 02 retours en bois assortis au bureau,
• 02 fauteuils de bureau arrière simili cuir,
• 04 chaises visiteur en bois (rembourrage mousse haute densité),                
• 02 meubles hauts de rangement en bois massif,
• 60 bureaux en bois massif (2mx1,60 mx0,75m),
• 60 tables informatiques,
• 60 fauteuils de bureau accoudoir en vinyl,
• 60 chaises visiteur en bois,                
• 03 armoires de rangement haut en bois 05 battants,
• 03 armoires de rangement bas avec étagères,
• 65 meubles hauts de rangement en bois,
• 01 table de réunion en U modulable en bois de 20 places,
• 60 chaises en bois (revêtement simili cuir),
• 01 comptoir en bois,
• 02 chaises en bois (revêtement simili cuir),                      
• 03 canapés de 04 places,
• 02 canapés de 03 places,
• 01 canapé de 02 places,
• 400 ml de stores et accessoires de stores pour fenêtres.

Dotation budgétaire: 200 000 000 F CFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises  de droit camerounais exerçant dans le domaine des équipements.

Les matériels, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, exercice 2017.

• Imputation : 51 43 574 05 34 00 10 2261
• Dotation budgétaire: 200 000 000 F CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X-08  - Téléphone : 222 22 44 57, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent mille (100. 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont  l’original et (06) six copies marqués comme tel, doit être déposée au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous- Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics – Porte X-08  au plus tard le 13 juillet 2017, à 12 heures, et porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°006/AONO/CMPM /MINPROFF/2017 du 21 juin 2017 pour l’équipement du bâtiment S/S R+3 à usage de bureaux au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, en procédure d’urgence
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution est de soixante (60) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de quatre millions (4 000 000) Francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 13 juillet 2017 à 13 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif ou pièce non-conforme ;
• Note technique inférieure à 90% de oui ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité aux spécifications techniques  (90% de oui) ;
• Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Non-justification de la possession-exploitation d’une menuiserie industrielle (licence d’exploitation et photos) ;
• Non possession d’un espace d’exposition (showroom) ;
• N’avoir pas exécuté au cours des cinq (05) dernières années un marché similaire d’un montant supérieur ou égal à 100 millions ;
• Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le MINMAP.

Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :
- Présentation générale de l’offre   (oui /non)
- Référence ou expérience du soumissionnaire (oui /non)
- Caractéristiques techniques et qualité du matériel (oui /non)
- Garantie (oui /non)
- Service après vente (oui /non)
- Délai de livraison  (oui /non)

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 90% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X-08 (Téléphone : 222 22 43 87).

N.B : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».