Le Directeur du CENEEMA, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition des équipements et matériels agricoles complémentaires (phase 3) en quatre (04) lots.

Les équipements, objet de la présente commande, sont constitués de quatre (04) lots et concernent les fournitures d’équipements et matériels agricoles complémentaires (phase 3) pour le Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA). Ces prestations comprennent les équipements et matériels répartis en lots comme suit :

N/A

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans la fourniture d’équipements et matériels agricoles complémentaires (phase 3).

Les équipements, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le budget du CENEEMA pour l’exercice 2017. Le budget prévisionnel est de Cent soixante-quinze millions (175 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises reparti par lot comme suit :

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

-             L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)

-             L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) 

-             L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au CENEEMA, sis à Nkolbisson, Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de quarante mille (40 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC.

Cette quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction du CENEEMA Tél : 222 22 33 54 B.P. 1040 Yaoundé, au plus tard le _04 Juillet 2017_ à _12 heures_, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°_009_/AONO/MINADER/CENEEMA/CIPM/2017 DU _13 Juin 2017_

POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS ET MATERIELS AGRICOLES COMPLEMENTAIRES (PHASE 3).

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres ne respectant pas le mode de présentation et de séparation seront déclarées irrecevables à l’ouverture.

Le délai de livraison du matériel, objet du présent Appel d’Offres est fixé à cent vingt (120) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Administration au nom de laquelle sera conclu le Marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le Marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Directeur du CENEEMA.

Chaque sousmissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, pour chaque lot postulé, une caution de soumission, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

Le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original et datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le _04 Juillet 2017_ à _14 heures_ par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CENEEMA, à Nkolbisson.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois (03) étapes.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1. Critères Eliminatoires

a)    Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;

b)    Absence de la caution de soumission ;

c)     Offre technique incomplète pour non-respect de 70% des caractéristiques techniques :

d)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;

e)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

f)      absence du prospectus détaillé décrivant les caractéristiques techniques ;

g)    absence de l’autorisation du fabricant (pour le lot 3) ;

h)    Non satisfaction d’au moins 5 sur 6 critères essentiels.

14.2. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation et qui portent sur les éléments ci-après :

a)    Présentation de l’offre ;

b)    Références/Expérience du soumissionnaire (au moins une réalisation similaire pendant les cinq dernières années au Cameroun) ;

c)     Service Après-Vente ;

d)    Période de garantie ;

e)    Délai de livraison inférieur ou égal à 04 mois (120 jours) ;

f)      Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP)

14.3. Evaluation technique :

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, au moins 80% des réponses positives sera requise pour être retenu.

14.4. Evaluation financière :

Seules les offres de prix des soumissionnaires retenus à l’issue de l’examen des critères éliminatoires et essentiels seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Seuls les prix en toutes lettres du bordereau des prix unitaires font foi

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre reconnue conforme pour l’essentiel et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole Tél : 222 22 33 54.