Dans le but de renouveler le système d’information, remplacer de manière progressive de son équipement informatique de plus en plus vieillissant et non conforme aux normes, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition et l’installation du matériel informatique  afin d’améliorer les conditions de travail et de télétravail des personnels, des unités opérationnelles du MINADER des équipements informatiques performants.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent :

Le coût prévisionnel de l’opération est de dix-neuf millions sept-cent-trente-cinq mille (20 000 000) de francs CFA TTC.

La présente Consultation comporte un lot  unique des fournitures.

La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux société et entreprises de Droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le Budget de fonctionnement du MINADER.

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources financières et du Patrimoine/Service des Marchés à Yaoundé, 3^ème chalet, Tel : 222 22 16 24, Fax 222 22 50 91.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés à Yaoundé, 3ème chalet Tel : 222 22 16 24 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente-quatre mille (34 000) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 11 Mai 2021 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°001/DC/MINADER/CIPM/2021 DU 14 AVRIL 2021,RELATIVE A L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES UNITES OPERATIONNELLES DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL».
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

1. Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Consultation est de quarante-cinq (45) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.
2. Les fournitures objet de la présente Consultation seront livrées au MINADER/CELLULE INFORMATIQUE.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un établissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 de la DC d’un montant de trois-cent-quatre-vingt-quatorze mille sept-cents (394 700) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, un chèque de banque, soit un hypothèques légale entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 11 Mai 2021 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

-        Absence du cautionnement de soumission ;
-     Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-        Non-respect des modèles de pièces ;
-        Dépassement du délai de livraison ;
-        Absence d’engagement signé pour l’installation de tous les logiciels et leur maintenance pendant la période de garantie ;
-        Absence de prospectus en couleur dans tous les exemplaires (original et copies) présentant les spécifications techniques du matériel proposé ;
-        Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché/Lettre Commande  au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de 03 mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir  de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24.       

Dénonciations
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.