Dans le cadre de la protection des personnels et de la sécurité de ses services, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à une demande de cotation en procédure d’urgence relative aux prestations de gardiennage dans son organisme. Toute société de gardiennage implantée en République du Cameroun peut soumissionner pour la prestation concernée.
Les prestations de la présente consultation consistent au service de gardiennage des personnels et des locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
A cet égard, je vous invite à soumissionner pour l’exécution de la prestation sus-citée.
Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, est de 37 000 000 (Trente-sept millions) de francs CFA T.T.C.
Sans objet
La participation à la présente Consultation est ouverte aux sociétés de gardiennage implantées en République du Cameroun.
Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2021, imputation 2021-0.0.2-02-7.3.0.0.0.1-6188.00.
Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel.
Le Dossier de demande de cotation peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont un original et 06 (six) copies marquées comme tels. Les offres doivent parvenir à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 03 mai 2021 à 12 heures. Chaque offre devra porter la mention :
« Consultation pour la demande de cotation n°006/D.C/PU/OBC/CIPM/2021 du 14 avril 2021 en procédure d’urgence relative aux prestations de gardiennage des personnels et des locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2021.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions de la présente cotation sera déclarée irrecevable.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission provisoire égale à 2% du montant TTC du coût prévisionnel, soit 740 000 (Sept cent quarante mille) francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication du Dossier de Cotation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 03 mai 2021 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires doivent assister à cette séance d’ouverture ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1 Critères éliminatoires
- Absence de l’une des pièces administratives 48 h après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence du sous-détail des prix unitaires ;
- Absence d’un agrément à l’exercice des activités de gardiennage ;
- Note technique inférieur à 80/100 consécutives à l’évaluation des critères essentiels;
- Non-respect des caractéristiques techniques des équipements.
2 Critères essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :
- Présentation générale de l’offre ;
- Références professionnelles du soumissionnaire (indiquer les prestations similaires déjà effectuées, avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière page des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
- Chiffre d’affaires des trois dernières années ;
- Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
- Délai de livraison.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les réductions proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun (Service des Affaires Financières et du Matériel) Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80 Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués./.