Dans le cadre de l’amélioration du déploiement de ses équipes sur le terrain lors des contrôles effectués en entreprises, le Ministre du Travail et de la Sécurité Sociale lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’Acquisition de six (06) véhicules pick-up 4x4 pour les brigades d’inspection du travail et de sécurité sociale.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la livraison de six (06) véhicules pick-up 4x4.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC Deux cent quarante millions (240.000.000).

Le présent appel d’offres n’est pas alloti.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la fourniture du Matériel roulant.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTSS de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60-41-421-0-23000001-0412-524311.

Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Direction des Affaires Générales du MINTSS aux heures ouvrables, Service des Marchés Publics, porte 111, téléphone : 222 22 38 74, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales du MINTSS, Service des Marchés Publics, porte 111, téléphone : 222 22 38 74, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent cinquante (150.000) Francs CFA ( ), payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 Mai 2026 à 13 Heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°000002/AONO/MINTSS/CIPM/2026 du 20 Avril 2026 pour l’Acquisition de six (06) véhicules pick-up 4x4 pour les brigades d’inspection du travail.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de Cent vingt (120) jours calendaires. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Le lieu de livraison est le Garage Administratif Central à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, daté, signé et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAO, dont le montant s’élève à quatre millions huit cent milles (4.800.000) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

              - les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d’Offres, ou l’absence du récépissé de consignation délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 26 Mai 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale dans la salle de Conférences sise au 1er étage, porte 117.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

- de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- du non-respect d’au moins 80% de « OUI » des critères essentiels ;

- de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

- du non-respect des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;

- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- de l’absence de la lettre de soumission ; 

- de l’absence de la charte d’intégrité ; 

- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

- du Non-respect du format de fichiers des offres. 

CARACTERISIQUES TECHNIQUES MAJEURES

• Puissance fiscale ≥ 08 CV ;

• Cylindrée ≥ 2442 CC ;        

• Garde au sol ≥ 188 mm ;

• Empattement ≥ 3130 mm

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations objet de l’Appel d’Offres. Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

- la présentation de l’offre ;

- Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations) ;

- Respect d’au moins 80% caractéristiques techniques mineures, soit 33/41 ;

- la capacité financière délivrée par une institution financière de premier ordre : de 72.000.000 F CFA ;

- le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale au moins 100.000.000 F CFA ; 

- les preuves d’acceptation des conditions du marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des cinq (05) dernières années ;

- Origine ou source de provenance de la fourniture ;

- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange pendant un (01) an, Assistance technique pendant une durée minimale de six (06) mois, garantie des équipements pendant six (06) mois) ;

- le délai de livraison.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels (soit au moins 8/10 critères essentiels).  

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINTSS, Service des Marchés Publics, porte 111, téléphone : 222 22 38 74 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48