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Dans le cadre de son programme de digitalisation et d’amélioration du travail collaboratif et de la production des informations d’aide à la décision, le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition, le renouvellement des droits d’accès à la plateforme collaborative de la Communauté Urbaine de Douala ainsi que des licences pour les services d’infrastructure, pour le personnel. |
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Les prestations, définies dans les Spécifications Techniques, consistent essentiellement en la fourniture de licences Microsoft 365 E3 (2 ans). |
Le budget prévisionnel alloué aux dites prestations est de 200 000 000 (Deux cent millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.
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La participation à cet appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais agréée à la fourniture de ce type de prestation. |
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Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne Conformément à la circulaire N°000002 du 19 Février 2026 rappelant certaines dispositions relatives à la dématérialisation des Marchés Publics ; |
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Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala des exercices 2026 et suivants, Imputation : 4040102-0139-5-24211, Tache : 4040102 |
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à l’adresse ci-après :
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Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux et du Patrimoine, |
Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur (1.049), 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo,
Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d’un reçu de versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
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Les offres devraient être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 Mai 2026 à 12h 00. a. Une copie de sauvegarde des offres enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. b. Une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la CDEC avec l’indication claire et lisible « original cautionnement de soumission +Récépissé CDEC » Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https ://www.marchespublics.cm https ://www.publicscontratcs.cm N.B : Taille et format des fichiersLes tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : |
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5 MO pour l’Offre Administrative ; 15 MO pour l’Offre Technique ; 5 MO pour l’Offre Financière. |
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
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Les délais maximums d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des licences, objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours. |
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Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de 2 000 000 (deux millions) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date limite de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. |
Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la Lettre Circulaire 000014/C/MINMAP/CAB du 23 Juillet 2025 relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et la réalisation des garanties dans les Marchés Publics.
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Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : -les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, -les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. -les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; -les plis non-conformes au mode de soumission -Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. |
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L’ouverture des plis se fera en un temps. |
L’ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maitre d’Ouvrage ou du Maitre d’Ouvrage Délégué, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à
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Bonanjo le 26 Mai 2026 à 13 heures 00.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée. |
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a. Critères éliminatoires Il s’agit de : Administratif - Absence de l’original de la caution de soumission et de l’original du récépissé CDEC à l’ouverture des plis; - Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); - Fausses déclarations ou falsifications de pièces ; - Non-respect du format de fichiers des offres - Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP; - Absence de la Charte d’intégrité datée et signée; - Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
Technique : - Absence d’un agrément Microsoft valide (Microsoft Partner ou revendeur autorisé); - Non-respect de sept (06) critères essentiels sur les huit (07).
Financier - Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière. |
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L’Autorité Contractante, Maître d’ouvrage, attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. NB : Les rabais consentis par l’entreprise doivent être inscrits en lettres et en chiffres et motivés |
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Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. |
Les renseignements complémentaires peuvent être
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obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Division des systèmes d’information et des télécommunications Cellule de la Gestion des Projets et des Infrastructures Digitales
Sis au 1, place de l’Hôtel de ville Bonanjo, B.P : 43 Douala, Tél/ : 233 42 15 09 / Fax : (237) 233 426 950.Douala- Cameroun
1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques |
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748 et la cellule de lutte contre la corruption logée à l’Inspection Générale des Services de la CUD au 679 88 80 26/695 29 81 15.