Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture et la pose d’un module préfabriqué et équipé pour le rangement des archives des actes d’urbanisme à la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :  

-          Les travaux préliminaires ;                    

-          La fourniture et le montage du module préfabriqué (conteneur) ;

-          La fourniture du mobilier et accessoires ;

-          Transport et assemblage du module préfabriqué ;                                          

-          La fourniture et le montage des rayonnages métalliques ;               

-          La fourniture des boites d’archives. 

Le coût prévisionnel de l’opération est de 20 000 000 (vingt millions) Francs CFA TTC

Les prestations sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d'Offres est uniquement en ligne.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2026 sur la ligne d’imputation n° 40203.

Le dossier d'Appel d'Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09. Site web : www.douala.cm dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de quarante milles (40 000) FCFA francs CFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possibile d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. 

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au plus tard le 22 Mai 2026 à 12h00, heure locale

N.B : Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour le dossier Administratif ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·         5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.  

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours calendaire(s) à livrer sur l’esplanade du Secrétariat Général. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de : quatre cent mille (400 000) francs CFA.et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des originaux des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 22 Mai 2026 à 13h00 par la Commission Interne de Passation des Marchés N^O1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

            .            Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

-     Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

-     La non-conformité du dossier administratif sous 48 heures ;

-     Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

-     Modification d’une quantité du DQE ;

-     Présence dans la liste des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP ;

-     L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-     L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution des Marchés Publics au cours des trois (03) dernières années ;

-       La conformité du mobilier proposé aux spécifications techniques.  

            .            Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées motivées et mentionnées en lettres et en chiffres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre – vingt – dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09.Site web : www.douala.cm, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

        Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : 673 205 725 / 699 370 748.  Joindre la Cellule Anticorruption de la CUD aux numéros (+237) 695 298 115.