Dans le but d’améliorer les conditions de travail du personnel de la Communauté Urbaine de Douala, le Maire de la Ville, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et l’installation d’un (01) groupe électrogène pour le bâtiment du Guichet Unique de la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres comprennent :

-          Les travaux forfaitaires d'installation de chantier ;

-          Les travaux de génie civil (construction des dallages pour supports et abris) ;

-          L’acquisition et l’installation d’un (01) groupe électrogène dont les caractéristiques sont reprises dans le tableau suivant :

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante millions (40 000 000) Francs CFA TTC.

Les prestations sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2026 sur la ligne d’imputation n° 40203.

Le dossier d'Appel d'Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09. Site web : www.douala.cm.  

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de soixante mille (60 000) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. 

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au plus tard le 22 Mai 2026 à 12h00, heure locale.

N.B : Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 Mo pour le dossier Administratif ;

·         15 Mo pour l’Offre Technique ;

·         5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.  

Le délai prévu pour la livraison et l’installation du groupe électrogène est de quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date de notification, à livrer sur le site désigné à cet effet et situé derrière le bâtiment du Guichet Unique de la Communauté Urbaine de Douala, sis au 1 place de l’hôtel de ville à Bonanjo, Douala

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à huit cent mille (800 000) francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au – delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des originaux des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics. 

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 22 Mai 2026 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

                        Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

-     Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

-     Non-conformité d’une pièce du dossier Administratif 48 heures après l’ouverture des plis ;

-     Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

-     Modification d’une quantité du DQE ;

-     Présence dans la liste des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP ;

-     Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution des Marchés Publics au cours des trois (03) dernières années.

-     La conformité du groupe électrogène proposé aux spécifications techniques et présence des équipements d’intallation ;

-     L’absence de la charte d’intégrité et de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datées et signées.  

                       Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées motivées et mentionnées en lettres et en chiffres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre – vingt – dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09.Site web : www.douala.cm, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et .http://www.publiccontracts.cm.

       Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : 673 205 725 / 699 370 748.  Joindre la Cellule Anticorruption de la CUD aux numéros (+237) 695 298 115.