Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – PHASE II - (PADFA II) a obtenu un financement de l’Agence Française de Développement pour financer le coût du PADFA II.  Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif à l’acquisition et installation de kits d’éclairage solaire dans quinze (15) magasins de stockage de riz et d’oignon et construction de 09 forages à énergie solaire dans certaines coopératives partenaires du PADFA II, des Régions de l’extrême-Nord et du Nord, en deux lots :

Lot 1 : acquisition et installation des Kits d’éclairage solaire dans quinze (15) magasins de stockage de riz et d’oignon des coopératives des régions de l’Extrême-Nord et du Nord, composé de :

o   Panneaux solaires Simono 360Wc 

o   Batterie solaire lithium (LiFePO4) 1,2 KWh/24V 

o   Onduleur hybride monophasé 1,5 Kva avec contrôleur de charge intégré

o   Châssis de fixation des panneaux solaires en acier galvanisé + accessoires

o   Armoire électrique intégrant le moniteur de contrôle et gestion, moniteur de batterie, les éléments de protection

o   Accessoires d'interconnexion de raccordement et de protection des batteries et des composants électroniques 

o   Câblage des batteries et raccordement

o   Barrette de coupure et Confection prise de terre des équipements

o   Interrupteurs

o   Prises de courant

o   Ampoules LED de 24 watts

o   Projecteurs LED de 600 watts

Lot 2 : construction de 09 forages à Energie solaire et reboisement des pourtours des magasins de stockage de riz et d’oignon de certaines coopératives partenaires.

2.   Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne. Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-        5 Mo pour l’Offre Administrative ;

-        15 Mo pour l’Offre Technique ;

-        5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•               Format PDF pour les documents textuels ;

•               JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les Soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 et prendre connaissance des Documents d’Appel d’Offres à la cellule de passation des marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) de 09h à 17heures, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Les Soumissionnaires intéressés peuvent obtenir les Documents d’Appel d’Offres complets en Français ou en Anglais en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus sur présentation de l’original du reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Les Instructions aux Soumissionnaires et les Cahier des Clauses Administratives et Générales sont ceux du Document Type d’Appel d’Offres pour la Passation de Marchés de Fournitures de l’Agence Française de Développement.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 Mai 2026 à 13 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre scannée ou sous format PDF, enregistrée sur clé USB, devra être transmise sous pli scellé, contre décharge à la cellule de Passation des Marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 au plus tard le 21 Mai 2026 à 13 Heures précises (heure locale), avec l’indication claire et lisible :

« COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES À L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTS N°044/AONO/MINADER/PADFA II/CSPM/RPM/2026 DU 20 AVRIL 2026 RELATIF À L’ACQUISITION ET INSTALLATION DE KITS D’ÉCLAIRAGE SOLAIRE DANS QUINZE (15) MAGASINS DE STOCKAGE DE RIZ ET D’OIGNON ET CONSTRUCTION DE 09 FORAGES A ÉNERGIE SOLAIRE DANS CERTAINES COOPÉRATIVES PARTENAIRES DU PADFA II, DES RÉGIONS DE L’EXTRÊME-NORD ET DU NORD, EN DEUX LOTS »

(À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT)

NB : Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de:

Lot 1: 1 500 000 FCFA ;

Lot 2: 1 600 000 F CFA.

Lesdites cautions de soumission seront délivrées par une banque ou compagnie d’assurances de premier ordre agréée par le MINFI, assorties des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.

Le délai de livraison et d’exécution des travaux est de : quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, pour chaque lot, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.

Les lieux de livraisons convenus sont décrits sur le tableau ci-dessous :  

Lot 1 : acquisition et installation des Kits d’éclairage solaire dans quinze (15) magasins de stockage de riz et d’oignon des coopératives des régions de l’Extrême-Nord et du Nord.

Lot 2 : Construction de 09 forages à énergie solaire et à reboiser les flancs des magasins de conditionnement de riz ou d’oignon de certaines coopératives partenaires du PADFA II des régions de l’extrême-Nord et du Nord

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 21 Mai 2026 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Critères éliminatoires : 

Ainsi, les offres ne remplissant pas l’une ou l’autre condition suivante seront rejetées :

-        Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 H après la date d’ouverture des Offres ; 

-        Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;

-        Note technique inférieure à 11/13 « Oui » pour le lot 1 et 39/48 « Oui » pour le lot 2, soit 80% de « Oui »;

-        Non-respect des spécifications techniques ;

-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-        Absence des références dans les marchés de construction des forages d’un montant supérieur ou égal à 50 millions de FCFA au cours des cinq dernières années (lot 2) ;

-        Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels (confère grilles d’évaluation): 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :

-        Présentation générale de l’offre et conditions d’acceptation ;

-        Pour chaque lot, 02 références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à 50 millions FCFA TTC pour chaque lot ;

-        Chiffre d’affaires supérieur ou égal à 80 millions FCFA pour chaque lot au cours des 5 dernières années  ;

-        Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) FCFA par lot ;

-        Service après-vente (déclaration sur l’honneur) ;

-        Délai et planning de livraison, et délai de garantie ;

-        Méthodologie de travail.

NB : Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 80% de « Oui » à l’issue de l’analyse technique, seront admis à l’analyse financière.

Voir le Document d’Appel d’Offres pour les informations détaillées.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au Document d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 80 % des « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de qualification.

NB: Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.