Le Ministre de la Communication lance un Appel d'Offres National Restreint en vue de la sélection d'un bureau d'études techniques en vue d'assurer la surveillance et le contrôle des travaux de construction de la Délégation Départementale du Mayo Louti.
Le présent appel d'offres fait suite à l'appel à manifestation d'intérêt N°001/AMI/MINCOM/SG/DAG/SDBMM/SMP du 09 janvier 2017.

Le Cocontractant devra:

• Surveiller et contrôler les travaux :
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mesures de protection de l'environnement;
• Veiller à l'établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte à:

Présélectionnés à l'issue de l'Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt N°001/AMI/MINCOM/SG/DAG/SDBMM/SMP du 09 janvier 2017.

La surveillance et le contrôle, objet du présent Appel d'Offres, est financé sur le Budget d'Investissement Publics du Ministère de la Communication pour le compte de l'Exercice budgétaire 2017.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sise à l'immeuble abritant les services centraux du Ministère de la Communication, à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offrespeut être obtenu aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de la Communication, à Yaoundé, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq) de francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l'identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sise au rez de chaussée du bâtiment abritant les services centraux du Ministère de la Communication à Yaoundé, le jeudi 20 juillet 2017 à 13 heures locales et devront porter la mention suivante :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° /AONR/MINCOM/CMPM/2017 DU
POUR LA SELECTION D'UN BUREAU D'ETUDES TECHNIQUES EN VUE D'ASSURER LA SURVEILLANCE ET LE CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MAYO LOUTI »
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai global d'exécution du marché est de six (06) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations. De plus ce délai intègre un (01) mois pour la production des rapports définitifs des travaux ainsi que les plans de recollement.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de 320 000 (trois cent vingt mille) francs CFA.
Le cautionnement provisoire, devra être valide pendant trente (30) jours, à compter de la date limite de validité des offres.
L'absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l'élimination de l'offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au-delà du trentième (30ème) jour après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Présentation des offres

Les documents constituant l'offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermées et scellées dont :

• l'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
• l'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
• l'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L'ouverture des plis se fera en deux temps. D'abord; le dépouillement des pièces
administratives et des offres techniques qui aura lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication le jeudi 20 juillet 2017 à 14 heures, heure locale par la Commission de Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de la Communication, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Ensuite, l'ouverture des offres financières pour les soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

1- Critères essentiels : NOTE TECHNIQUE (Nt)

NOTE FINANCIERE (Nf)

L'évaluation financière se fera de la manière suivante :

Nf est la note de l'offre considérée ;
Md est le montant du moins disant parmi les soumissionnaires qualifiés à l'issue de l'évaluation technique ;
Mi est le montant de l'offre considérée.

2- Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence de l'une des pièces du dossier administratif ;
• non régularisation dans un délai de 48 heures de l'une des pièces du dossier administratif jugé non conforme ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
• Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100.

La note globale sera pondérée comme suit : Ng = 0,7Nt + 0,3Nf.
Ng : Note globale
Nt : Note technique
Nf : Note financière
Le marché sera attribué au B.E.T dont l'offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire ayant obtenu la note globale la plus élevée.

Les Soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de la Communication.