Dans le cadre de la modernisation de son système d’acceptation des paiements électroniques et de la digitalisation de ses services financiers postaux, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et la mise en service de quatre cents (400) Terminaux de Paiement Electronique Android (TPE Android) avec une application de paiement embarquée, suivant les caractéristiques définies dans le Cahier des Spécifications Techniques de la Fourniture (CST).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture et la mise en service de quatre cents (400) Terminaux de Paiement Electronique Android (TPE Android) avec une application de paiement embarquée à la CAMPOST.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de cent quarante millions (140 000 000) de FCFA,

Le présent Appel d’Offres est en lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant la compétence dans le domaine du déploiement de solutions monétiques sur le switch monétique MX Payment et n’ayant pas abandonné un marché.

Le marché relatif à la fourniture et la mise en service de quatre cents (400) Terminaux de Paiement Electronique Android (TPE Android) avec une application de paiement embarquée sera financé dans le cadre du Budget de la CAMPOST, et imputation budgétaire : 241320000000 « Terminaux de paiement électronique », Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables, à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 100.000 FCFA (cent mille francs), dans le compte spécial CAS-ARMP. Il est également possible d’obtenir la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), au plus tard le 08 juin 2026 à 13 heures, heure locale et porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°000012/AONO/CAMPOST/CIPM/2026 DU 21 AVRIL 2026
POUR LA FOURNITURE ET LA MISE EN SERVICE DE QUATRE CENTS (400) TERMINAUX DE PAIEMENT ELECTRONIQUE ANDROID (TPE ANDROID) AVEC UNE APPLICATION DE PAIEMENT EMBARQUEE A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture et la mise en service de quatre cents (400) Terminaux de Paiement Electronique Android (TPE Android) avec une application de paiement embarquée objet du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Il revient au soumissionnaire de proposer dans son offre, un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué. Le lieu de livraison est la Direction Générale de la CAMPOST à Yaoundé, Boulevard du 20 Mai.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant égal à deux millions huit cent mille (2 800 000) FCFA TTC et accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de la CDEC est considérée comme absente.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des finances  pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de la CDEC est considérée comme absente.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 08 juin 2026 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 mai, 4ème étage, porte 414. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires sont :
-    absence du cautionnement de soumission timbré avec récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;
-    non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025) ;
-    non conformité à 90% aux spécifications techniques décrites dans le CST (54 Oui/59) ;
-    non respect de 80% des critères et sous critères essentiels (76 Oui/ 94) ;
-    non respect de 90% des critères et sous critères relatifs à la composition de l’équipe technique (11 Oui/ 12) ;
-    absence d’au moins une référence dans la fourniture, l’intégration des Terminaux de Paiement Electronique (TPE) sur le switch monétique MX Payment en Afrique ou dans le monde ; 
-    absence d’une capacité financière d’au moins 30% du montant du coût prévisionnel, soit au moins 42 millions Francs CFA ; 
-    absence de la charte d’intégrité ;
-    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental.

b.    Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
    la présentation de l’offre ;
    la conformité de la méthodologie proposée ;
    la conformité de l’offre aux spécifications techniques décrites dans le CST ;
    la formation ;
    la maintenance et le support ;
    l’expertise du soumissionnaire ;
    la composition de l’équipe technique ;
    la garantie d’au moins un (01) an pour le TPE Android proposé ;
    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
    le CCAP paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
le CST paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.