Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'exercice 2021, le Maire de la Commune de Ngaoundal, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Ngaoundal, une demande de Cotations pour la réalisation de l'opération sus indiquée.

La Demande de Cotations porte sur l'équipement en matériel médical au Centre de Santé Intégré de Betara Gongo.

Les prestations du présent marché consistent en l'équipement en matériel médical au Centre de Santé Intégré de Betara Gongo.

Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente Demande Cotations est de : cinq millions (5 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

La participation est ouverte à toutes les Entreprises et Établissements de droit camerounais ayant une expérience minimum avérée dans ledit domaine.

L'équipement, objet de la présente Demande de Cotations est financé par le Budget d'Investissement Public, exercice 2021. Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente Demande Cotations est de : cinq millions (5 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises sur les lignes d'imputation budgétaire n° 55 40 531 07 641005 2272 61 let N° IW06327.

La Demande de Cotations peut être consultée au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundal.

La Demande de Cotations peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundal, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Ngaoundal d'une somme non remboursable au titre des fi-ais d'achat du dossier de dix mille (10 000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

L'offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL, au plus tard le 11/05/2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N° 07/DC/MO/CNDAUCIPM/2021 DU 16/04/2021 POUR L'EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BETARA GONGO A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" (En procédure d'urgence)

NB : l'offre devra être accompagnée d'un support numérique contenant le projet de la Lettre Commande complété et rempli avec le devis quantitatif et estimatif sous format Excel.

Le délai global d'exécution des travaux est de trois (03) semaines calendaires. Ce délai court à
compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal de cent vingt mille cinquante (100 000) F CFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt ou celles ne respectant pas le mode de séparation de seront irrecevables. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotations. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotations.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre.

L'ouverture des plis se fera en un temps. Il aura lieu le 11/05/2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations de ladite Commune. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
A- L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative et sa non régularisation dans un
délai de 48 heures) ;
B- L'absence de la caution de soumission au dépouillement ;
C- La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
D- L'omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU;
NB : l'offre devra être accompagnée d'un support numérique contenant le projet de la Lettre Commande complété et rempli avec le devis quantitatif et estimatif sous format Excel.

 Critères essentiels :
Les critères essentiels seront notés en fonction des éléments suivants :
1. Le chiffre d'affaires des deux (02) dernières années oui/non
2. Les références de l'Entreprise dans ledit projet. oui/non
3. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au montant du marché oui/non
4. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); oui/non
5. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site. oui/non

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une périodé de quâtré-vhigt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Ngaoundal Téléphone : 678 58 99 58 / 694 97 71 09, dès publication du présent avis.

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».Les documents constituant l'offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe portant uniquement la mention de la Demande de Cotations en cause, composés des Pièces administratives, de l'Offre technique et de l'Offre financière. Les différentes pièces de l'offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.