Dans le cadre de l’amélioration de l’offre de la formation professionnelle, le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle a engagé, depuis quelques années, des réformes profondes de son système d’information en vue d’opérer un correct maillage entre les chercheurs d’emplois et les différentes offres disponibles.
De même, le MINEFOP a entrepris de prendre en compte l’action quotidienne de la vie professionnelle et extraprofessionnelle pour valoriser et favoriser l’employabilité à travers le système de validation des acquis de l’expérience.
Par ailleurs, afin de disposer d’un cadre institutionnel de coordination, d’évaluation et de définition des normes nationales en matière de programmes, de diplômes ainsi que des passerelles conséquentes, le MINEFOP a entamé la mise sur pied d’un dispositif valable de certification.
Le MINEFOP entend au cours de l’exercice 2017 poursuivre ces activités et à cet effet, lance un Avis à Manifestation d’Intérêt constitué de trois lots à l’intention des Bureaux d’Etudes installés au Cameroun et désirant participer à la pré qualification en vue de la réalisation de ces prestations.
Les lots de cet Avis à Manifestation d’Intérêt sont repartis ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : Organisation du Forum de la formation professionnelle ;
- Lot 2 : Poursuite de l’élaboration d’un cadre National de Certification pour la gestion des Systèmes d’évaluation et de Certification ;
- Lot 3 : Organisation des sessions d’une session de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux/Cabinets d’Etudes devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation de :
- L’organisation du Forum de la Formation Professionnelle ;
- Poursuite de l’élaboration d’un Cadre National de Certification pour la gestion des Systèmes d’évaluation et de Certification ;
- L’organisation d’une session de validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Les prestations, objet de cet Avis à Manifestation d’intérêt consistent à :
Lot 1 : Organisation du Forum de l’Apprentissage
- favoriser une plus grande concertation autour du dispositif national de la formation professionnelle ;
- améliorer la capacité d’adaptation du dispositif national de la formation professionnelle aux évolutions des besoins des entreprises, des individus et de la société et des collectivités ;
- améliorer le pilotage et la gestion du dispositif national de formation professionnelle par une gouvernance garantissant la satisfaction des besoins économiques et sociaux au niveau national ;
- proposer un système de financement de la formation professionnelle répondant aux besoins et aspirations des individus, des entreprises, de la société et concrétisant le principe de l’apprentissage tout au long de la vie ;
- proposer une stratégie de partenariat avec les acteurs du secteur productif et de la société civile.
Lot 2 : Poursuite de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un cadre national de Certification pour la gestion des systèmes d’évaluation et de certification professionnelle au Cameroun
- faire l’inventaire exhaustif des référentiels et autres programmes de formation qui sou tendent les certifications recensées en 2016 ;
- analyser les contenus des certifications, de leur valeur et la reconnaissance pour le monde du travail, voire dans le cadre d’une mobilité dans le système de formation camerounais ou à l’étranger ;
- identifier et classifier les différents systèmes et sous-systèmes de certification afin d’en établir une cartographie et une première ébauche de leur positionnement, voire de passerelles dans le paysage de certification camerounais ;
- amorcer une première ébauche d’une structure de référence ou grille de niveaux assortie de descripteurs.
Lot 3 : Organisation d’une session de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- communiquer sur calendrier ouvrant la session 2017 de VAE ;
- faciliter l’inscription et l’enregistrement des candidats ;
- prendre en charge les intervenants dont les accompagnateurs, le pool des scrutateurs, les jurys de validation et d’entretien, les équipes de supervision ;
- identifier les plateaux techniques et fournir la matière d’œuvre spécifiée dans les épreuves de pratiques professionnelles ;
- identifier et inviter les Ordres et Organisations professionnelles exerçant légalement au Cameroun et susceptibles d’être impliqués dans l’évaluation pour ce qui est des spécialités retenues ;
- assurer le déplacement des équipes de supervision et d’évaluation dans les Centres de Validation retenus ;
- produire les Procès-verbaux de délibérations finales ;
- diffuser les résultats à travers les média (Presse - Radio – Télévision) ;
- produire les diplômes ;
- produire un rapport final de la session.
Le présent avis d’Appel à Manifestation d’intérêt s’adresse aux Bureaux d’Etudes ou Cabinets installés au Cameroun disposant des ressources humaines nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires. De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises. Il s’agit :
- Etre un Bureau d’Etudes ou un Cabinet installé au Cameroun ;
- Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
- Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point 5.a ci-dessous
- Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
- Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.
Les dossiers de candidature, rédigées en français ou en anglais doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un original et deux copies marquées comme telles, sous plis fermé et scellé, au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP), Direction des Affaires Générales, sis à Nlongkak au plus tard le mercredi 05 juillet 2017 à 15 heures 30 minutes avec la mention :
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°008/AAMI/MINEFOP/SG/DAG/2017 DU 13 JUIN 2017 EN VUE DE LA REALISATION DE CERTAINES ETUDES SOCIO-PROFESSIONNELLE AU MINISTER DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (TROIS LOTS).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Au risque de voir son offre disqualifiée, chaque Cabinet devra présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.
c) Volume 1 : Pièces administratives
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de signature du présent avis. Il s’agit de :
- une lettre de motivation dûment signée et précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné avec une indication de l’adresse et la localisation de la structure ;
- une attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’ARMP ;
- une copie du registre de commerce ;
- une copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service compétent.
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.
d) Volume 2 : Dossier Technique
Le dossier technique devra comprendre :
Pour le lot 1 :
b1- Les moyens humains
Le Cabinet devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel clé composé de :
Le Chef de projet,
Diplôme de deuxième cycle universitaire au moins et d’une expérience minimum de cinq ans dans l’organisation des foras ou autres évènements sur l’éducation ou la formation professionnelle.
Un Expert Sociologue de l’Education ou de la formation professionnelle
Diplôme Universitaire en Psychologie ou en Orientation Professionnelle, ayant au moins cinq ans dans l’exercice de la fonction.
Un Expert économiste
Diplôme Universitaire en Sciences Economiques et de Gestion, ayant au moins cinq ans d’expérience et des connaissances avérées dans les questions d’éducation et de formation professionnelle ;
Un Spécialiste en Stratégie de communication
Diplôme Universitaire en Communication ayant au moins cinq ans d’expérience dans l’organisation événementielle.
Un Expert des questions d’orientation et d’insertion professionnelles
Diplôme Universitaire en Orientation Scolaire et Universitaire ayant au moins cinq ans d’expérience dans l’exercice desdites fonctions.
Pour le lot 2 :
b1- Les moyens humains
Le Cabinet devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel clé composé de :
Le Chef de projet,
Diplôme de troisième cycle universitaire en Ingénierie de la formation professionnelle et/ou pédagogique au moins et d’une expérience minimum de cinq ans dans l’exercice de la fonction.
Deux Spécialiste de l’évaluation certificative et de la docimologie
Diplôme Universitaire en Sciences de l’éducation avec des connaissances dans l’étude des facteurs qui déterminent la notation lors d’un examen.
Un Spécialiste de l’Approche par Compétences
Diplôme Universitaire en Sciences de l’Education, ayant au moins cinq ans d’expérience et une bonne maîtrise des pratiques de Validation des Acquis de l’Expérience.
Pour le lot 3 :
b1- Les moyens humains
Le Cabinet devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel clé composé de :
Le Chef de projet,
Diplôme de troisième cycle universitaire en Ingénierie de la formation professionnelle et/ou pédagogique au moins et d’une expérience minimum de cinq ans dans l’exercice de la fonction.
Deux Spécialiste de l’évaluation certificative et de la docimologie
Diplôme Universitaire en Sciences de l’éducation avec des connaissances dans l’étude des facteurs qui déterminent la notation lors d’un examen.
Un Spécialiste de l’Approche par Compétences
Diplôme Universitaire en Sciences de l’Education, ayant au moins cinq ans d’expérience et une bonne maîtrise des pratiques de Validation des Acquis de l’Expérience.
Un Spécialiste en Relation Publique et Communication
Diplôme Universitaire en Communication ayant au moins cinq ans d’expérience dans l’organisation événementielle.
N.B : Le personnel proposé ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées à savoir :
- le curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel signée par l’Autorité Administrative compétente ;
- l’attestation de disponibilité signée de chaque personnel.
La non production de l’une de ces pièces entraînera pour le personnel considéré, la note zéro (0).
B2- Les références du Cabinet
Le Cabinet devra fournir les documents attestant qu’elle a réalisé avec succès au cours des trois dernières années au moins un projet similaire aux différents lots de cet Appel à Manifestation d’Intérêt. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :
- la copie de l’extrait du contrat comportant les 1ières et dernières page ;
- le procès-verbal de réception des travaux et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’ouvrage ou ses services.
B3- Le Cabinet doit justifier la possession en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels à mettre en place pour la bonne réalisation des prestations à savoir :
- La liste d’appareils topographiques ;
- La liste des moyens logistiques accompagnés des justificatifs (preuves de propriété ou de location). Il s’agit entre autre des véhicules, téléphones, fax…)
- La liste du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, vidéo projecteur, photocopieur, scanner…) accompagnés des justificatifs.
N.B : Chaque Cabinet devra joindre à son dossier, une autorisation dûment signée du Directeur Général du Cabinet, permettant au Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’exactitude des informations fournies.
Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre du candidat.
Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
a- Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note inférieure à 20/30 dans la compréhension de la mission ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100.
b- Critères essentiels
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
- Qualification et expérience des personnels clés : 40 points
- Références du Bureau d’Etudes : 20 points
- Compréhension de la mission : 30 points
- Moyens matériels et matériels : 05 points
- Présentation du dossier : 05 points
- TOTAL : 100 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur 100, seront retenus pour participer à l’Appel d’offres National Restreint.
Les renseignements complémentaires pourront éventuellement être fournis aux candidats qui le désirent à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle, sise immeuble ministériel de Nlongkak Tél : 222 20 03 49/222 20 45 81 Yaoundé.
La publication de l’Avis d’Appel d’Offres National Restreint portant sur « la réalisation de certaines études socio-professionnelle au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle» tiendra lieu des résultats du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt.