Le Maire de la Commune de Bibémi ci-après dénommé « l’Autorité Contractante », lance un Appel d'Offres National Ouvert pour LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE QUATRE (04) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE, LOT 1 : DJARENDI BELLO, LOT 2 : BINOU, LOT 3 : TEWERE, LOT 4 : BOUZA DANS LA COMMUNE DE BIBEMI

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

                                 -Etudes et Installation du chantier ;

                                - Travaux de forassions ;

                                - Construction du forage

                                - Equipement et Développement ;

                                - Essai de pompage, Structure et Pompe ;

                                - Aménagement de surface

                                - Analyse de l’Eau ;

                                - Traitement et Formation d’un comité de Gestion ;

                                - Rapport Technique

      Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente- deux-millions (32 000 000) soit huit millions (8 000 000) Francs CFA par lot.                             

     Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en quatre (04) LOT 1 : DJARENDI BELLO, LOT 2 :BINOU, LOT 3 :TEWERE, LOT 4 :BOUZA DANS LA COMMUNE DE BIBEMI

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises des Travaux Hydrauliques installées au Cameroun, sélectionnées et autorisées pour mener les travaux de forages d’eau potable sur l’étendue du territoire national pour le compte de l’exercice 2026.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le MINEE, Exercice 2026.

        Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la commune de Bibémi dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au SIGAMP de la Commune de Bibémi dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres. Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille francs (30 000) francs CFA

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marquées comme telles, devra parvenir à la SIGAMP de la Commune de Bibémi au plus tard le__________ à 10 heures,

Le délai maximum prévu pour l’exécution de tous les travaux est de trois (03) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit (cent soixante mille) 160 000 Francs CFA par lot ; établie par une banque ou un organisme de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et le récépissé de la CDEC

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme de premier ordre agréée par le Ministre rechargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce10 du DAO, d'un montant de 160 000 Francs CFA par lot valable pendant trente (30)jours au-delà de la date originelle de validité des offres et le récépissé de la CDEC.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 18/05/2026  à 11 heures dans le bureau de la Commission interne de Passation des Marchés placée auprès de la commune de Bibémi.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

14.1. Critères éliminatoires

·           1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

·           2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

·           3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.2. Principaux critères éliminatoires :

             14.2.1. Pièces administratives

·         Absence d’une pièce dans le dossier administratif à l’ouverture

·         Fausse déclaration ou pièce falsifiée

·         Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

·         Absence de l’original de caution de soumission à l’ouverture des plis plus le récépissé de la CDEC

·         Absence de l’attestation de catégorisation à l’ouverture

             14.2.2  Offre technique

·      Fausse déclaration ou pièce falsifiée

·      Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)

·      Absence de la déclaration sur l’honneur pour n’avoir pas abandonné un chantier durant les trois (03) dernières années.

·           Absence de la lettre de soumission

·         absence de la charte d’intégrité

14.2.3   Offre financière

·         Offre incomplète ou non conforme

·         Non-conformité du modèle de soumission

·         Absence d’un prix unitaire quantifié

·         Absence d’un sous-détail des prix unitaires

·         omission d’un corps d’état

           14.3. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 44 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

·      Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;

·      L’expérience du personnel de l’entreprise sur 15 critères ;

·      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;

·      Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères;

·      Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (2 666 667 FCFA) pour chaque lot sur 7critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 31 oui sur 44 possible soit (70%) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

NB : Un même soumissionnaire peut être attributaire de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Bibémi. Tel..