Dans le cadre de rexécution du Fonds Spécial de Solidarité de l'exercice 2021, le Maire de la Commune de Bélel, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Bélel, une demande de Cotations pour la réalisation de l'opération sus indiquée.
La Demande de Cotations porte sur l'achat des matériels d'assainissement des espaces publics dans la commune de Bélel.
Les prestations du présent marché consistent à l'achât de l'équipement des matériels hygiéniques et d'assainissement dans la commune de Bélel.
Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente Demande Cotations est de : cinq millions (5 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises
La participation est ouverte à toutes les Entreprises et Établissements de droit camerounais ayant une expérience minimum avérée.
L'équipement, objet de la présente Demande de Cotations est financé par le Fonds Spécial de Solidarité pour la lutte contre le CORANA VIRUS, exercice 2021. Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente Demande Cotations est de : cinq millions (5 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises sur les lignes d'imputation budgétaire n° et N°.
La Demande de Cotations peut être consultée au Secrétariat Général de la Mairie de Bélel.
La Demande de Cotations peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie de Bélel, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Bélel d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de dix mille (10 000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
L'offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemjilaires, dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de BÉLEL, au plus tard le 11/05/2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N° 17/DC/CB/SG/CIPM/2021 DU 19/04/2021 POUR L'ACHAT DES MATERIELS D'ASSAINISSEMENT DES ESPACES/PUBLICS DANS LA COMMUNE DE BÉLEL. A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" (En procédure d'urgence)
NB : l'offre devra être accompagnée d'un support numérique contenant le projet de la Lettre Commande complété et rempli avec le devis quantitatif et estimatif sous format Excel.
Le délai global d'exécution des travaux est de trois (03) semaines calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission),
établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurance agréé pai" le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal de cent vingt mille cinquante (100 000) F CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de
moins de trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les documents constituant l'offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe portant uniquement la mention de la Demande de Cotations en cause, composés des Pièces administratives, de l'Offre technique et de l'Offre financière. Les différentes pièces de l'offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt ou celles ne respectant pas le mode de séparation de seront irrecevables. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotations. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotations.
Toute offre non confonne aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotations sera déclarée
irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotations entraînera le rejet simple de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps. Il aura lieu le 11/05/2021 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de m c(/imnune de'Bélèl dans la salle des délibérations de ladite Commune. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1- L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative et sa non régularisation dans un délai de 48 heures) ;
2- L'absence de la caution de soumission au dépouillement ;
3- La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- L'omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU;
Critères essentiels :
Les critères essentiels seront notés en fonction des éléments suivants :
1. Le chiffre d'affaires des deux (02) dernières années oui/non
2. Les références de l'Entreprise dans ledit projet. oui/non
3. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au montant du marché oui/non
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de BÉLEL.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Bélel Téléphone ; 697 65 18 62 / 693 25 34 89, dès publication du présent avis.