Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations et bâtiments publics, le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics lance, un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux prestations de gardiennage du Ministère des Marchés Publics pour le compte de l’exercice 2017 et suivants en procédure d’urgence.

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes De Références (TDRs)

Le coût prévisionnel de la prestation est de : 27 200 000 (Vingt-sept millions deux cent mille) Fcfa Toutes Taxes Comprises (TTC)

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les sociétés de gardiennage agréées installées au Cameroun justifiant d’une expertise avérée dans le domaine du gardiennage quotidien des  bâtiments publics.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du MINMAP exercice 2017 et suivants,  imputation 51 10 717 07 340010 6188.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO), sis au rez de chaussée de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé, porte R09 Tel : 222 22 95 83, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 35 000 (Trente-cinq mille) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé avec accusé de réception à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO), sis au Rez de chaussée de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé, porte R09 Tel : 222 22 95 83, le 17 Juillet 2017 à 13 heures heure locale.

Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 084/AONO/PR/MINMAP/CMPM/2017 DU 15 Juin 2017 POUR LES PRESTATIONS DE GADIENNAGE DES BATIMENTS DU MINISTERE DES MARCHES PUBLICS.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Visite des locaux
Une visite guidée des différents sites est prévue par le Maître d’Ouvrage, le deuxième mardi suivant la publication du présent Appel d’Offres, en présence des potentiels soumissionnaires.

La durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage est de seize (16) mois. Réparties comme suit :

• Une tranche ferme de 04 mois
• Une tranche conditionnelle de 12 mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint et établie par un Etablissement financier de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de 544 000 (Cinq cent quarante-quatre mille) FCFA.
La durée de validité de ces cautions est de 120 jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres. L’absence de la caution de soumission entraine à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents Avis et Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) phases dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINMAP le 17 Juillet 2017 à 14 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier dont ils ont la charge.
Seuls les soumissionnaires dont le dossier administratif est jugé recevable et ayant obtenu au moins la note de (70) points sur 100 à l’évaluation des offres techniques seront qualifiés pour la suite de la procédure.

1- Critères éliminatoires  

Absence de la caution de soumission ou d’une pièce du dossier administratif ;

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ou substituées ;
• Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur 100 ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière ;
• Absence d’agrément à l’exercice de l’activité de gardiennage ;
• Non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 H à compter de la date d’ouverture des offres

2- Critères Essentiels

NB : Les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante.

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi selon la méthode qualité/cout.
Le score technique (St) minimum requis est de 70 points/100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x Fm/Fp
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les pondérations respectives attribuées aux propositions technique et financière sont : T = 0,7 et F = 0,3.
Le score total est alors de : ST = 0.7St + 0.3Sf

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) sis au rez de chaussée du Bâtiment A Abritant les services du MINMAP à Yaoundé, porte R09 Tel : 222 22 95 83.