Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance  et d’un soucis d’objectif de performance a atteindre dans la réalisation de ses  activités, le DIRECTEUR GENERL DE L’ACADÉMIE NATIONALE DE FOOTBALL lance un Appel d’Offres National Restreint:« le présent appel d’offres fait suite à l’appel à manifestation d’intérêt n°001/AAMI/ANAFOOT/DAF/SDB du 03 mars 2026 relatif à la pré-qualification en procédure d’urgence  d’un cabinet pour l’élaboration de l’annuaire statistiques de l’Académie Nationale de Football.

Les prestations objet de la présente consultation consistent à :
-    Collecter,  analyser les informations et les données relatives aux activités de l’ANAFOOT des exercices 2017 jusqu’en 2025
-    Produire l’annuaire statistique des activités de l’ANAFOOT ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions de francs CFA (30 000 000) TTC.

NÉANT

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises ci-après :
N°    Noms des entreprises (ou groupement
d’entreprises) pré-qualifiés    Adresses
1.    ETS ESPOIR SERVICES    BP:// Yaoundé tel : 695 967 265
2    ETS MARVA    BP// Yaoundé tel/ 690 055 394
3    EBCASH&SERVICES    BP//Yaoundé tel : 655 765 877

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP MINSEP/ANAFOOT
 n° Imputation : 60 16 191 0 32000001 46410 /6 EXERCICE 2026

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de  l’immeuble siège à Ngousso-Yaoundé au Département de l’Administration et des Finances porte n°102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email :CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm,sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou surtout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).

Le dossier d’appel d’offres établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de  l’immeuble siège à Ngousso-Yaoundé au Département de l‘Administration et des Finances porte n°102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email :CIPMANAFOOT@yahoo.com,  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000(Cinquante Mille) Francs CFA, payable au Trésor Public contre quittance représentant les frais d’achat du dossier. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS  au plus tard le 08 juin 2026 2026 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le DIRECTEUR GENERAL pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix jours (90) ouvrables. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbrée et acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce14 du DAO dont le montant s’élève à six cent mille francs (600 000) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution de soumission doit être accompagne du récépissé de dépôt timbré de la caisse de consignation CDEC.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et acquitté à la main entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé de dépôt de consignation timbré de la caisse de consignation CDEC.
L’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignations, attestant du dépôt dans son compte des sommes requises en numéraires au titre du cautionnement, entraine le rejet du cautionnement et l’élimination du soumissionnaire en phase de passation du marché.
Sous peine de rejet, tout cautionnement est élaboré suivant la forme et le modèle contenus dans le dossier de consultation des entreprises et revêtu des mentions ci-après :
-la référence du cautionnement ;
-la désignation du Maitre d’Ouvrage ;
-la référence et l’objet du dossier de consultation du marché ;
-La signature du responsable de l’établissement bancaire ou de l’établissement financier émetteur ;
-la mention écrite de la main de la caution, en toutes lettres et en chiffres, de la somme maximale garantie couvrant le principal, les intérêts et autres accessoires, attestant de son engagement irrévocable à se subroger à première demande au soumissionnaire ou titulaire du marché, en cas de défaillance de celui-ci au titre de celles de ses obligations qui sont couverts. En cas de différence entre le montant de la somme en chiffres et le montant de la somme en lettres, le cautionnement vaut pour le montant de la somme exprimée en lettres ;
-la durée de validité du cautionnement.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    Les plis non conforme au mode de soumission
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.
L’ouverture des pièces administrative et offres techniques auront lieu le 08 juin 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ANAFOOT dans la salle de réunion de l’ANAFOOT sis à l’immeuble siège à Ngousso
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80/100 seront ouvertes le…………………………..à…………….    heures par la Commission de Interne Passation des Marchés de l’ANAFOOT des résultats de l’évaluation technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels8.
1.    Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
a)-L’absence du cautionnement de soumission timbré et acquittée à la main accompagné du reçu de dépôt de la caisse de consignation CDEC à l’ouverture des plis;
b)-La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);
c)-Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
d)- D’une note technique inférieure à 80 points sur 100;
e)- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
f)-L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
g)-L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);
h)-De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
i)-De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
j)-du non-respect du format des fichiers des offres ;
k)- du non-respect du profil du chef de mission ;
l)-Absence de l’offre financière témoin ;
m)-de la non-conformité du modèle de soumission.
2.    Critères essentiels9
Les critères relatifs à la qualification des candidats porter ont à titre indicatif sur:
a)-La présentation générale de l’offre ;
b)-Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
c)-Plan de travail et méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ;
d)-Qualification et expérience du personnel clé (Experts métiers,statisticien spécialiste dans un domaine en informatique );
e)-La capacité financière
f)-Moyens matériel (ordinateurs, imprimantes, etc).

N.B: Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le DIRECTEUR GENERAL de l’ANAFOOT attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques, financiers .La formule utilisée est : NF=0,70Nt+0,30Nfi

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Département de l‘Administration et des Finances de l’ANAFOOT porte n°102 sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso-Yaoundé BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 211 409 / 222 211 415, Email :cipmanafoot@yahoo.com. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et  https://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMPhttp://www.armp.cm
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics aux numéros (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro 1517 et au Directeur Général de l’ANAFOOT au numéro 694 925 977.