Le Directeur Général de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition d’un véhicule de fonction pour le Président du Conseil d’Administration de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en l’acquisition d’un véhicule de fonction pour le Président du Conseil d’Administration suivant les caractéristiques techniques définies dans le descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la prestation est de soixante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille (69 999 000 CFA):

La fourniture est en un seul lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées au Cameroun.

La livraison, objet du présent appel d'offres est financée par le budget de l’investissement public sur la ligne d’imputation budgétaire : N° 2026-047-11-730067-222001

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) FCFA  au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables tous les jours ouvrables au service des marchés.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies (NB : une copie électronique clé USB) marquées comme telles, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé au Service  des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED)  le 27 Mai 2026 à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :  

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°010/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2026 DU 30 avril 2026 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE FONCTION POUR LE PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de quarante-cinq (45) Jours ouvrables, dès notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée; établie par une banque de première catégorie ou par une compagnie d’assurance agréée par  le Ministère des Finances,

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-   les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-   les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-   les plis non-conformes au mode de soumission (hors-ligne) ;

-   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité datant de moins de trois (03) mois.
 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°010/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2026 DU 30 AVRIL 2026 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE FONCTION POUR LE PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.  

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 27 Mai 2026

à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1   Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Ils sont

-absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé par la CIPM ;

-fausse déclaration ou production d’une pièce falsifiée ;

-absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée (accompagnée du récépissé de consignation délivrée par la Caisse de Dépôt et de Consignations) à l’ouverture des plis ;

- absence de prospectus et de la fiche technique du véhicule à livrer et ses accessoires;

- La non-conformité de la fourniture aux spécifications techniques évaluées à 100%;

- Absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée;

- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années.

- Absence de la déclaration d'engagement social et environnemental dûment signé;

- Absence de l’une des spécifications techniques exigées par le descriptif de la fourniture;

- Absence de l’attestation de l’attestation de capacité financière d’un montant de trente-cinq millions (35 000 000) de FCFA ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière

- Offre financière incomplète

- non-respect de 5/6 des critères essentiels (voir grille d’évaluation)

14.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :  

- présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, respect de l’ordre des pièces, intercalaires en couleur y compris dans les copies, reliure en spirale, lisibilité et clarté des documents, notamment les

documents justificatifs…) ;

- service après-vente (disponibilité des pièces de rechanges au Cameroun et du personnel qualifié pour assurer la mise en service et le suivi de la garantie);

- acceptation des conditions du marché (CCAP, CCTP ou DF, modèle de marché) paraphés à toutes les pages, datés et signés à la dernière page avec la « mention lu et approuvé » ;

- Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires la preuve d’avoir exécuté au moins un marché similaire au cours des trois dernières années, avec les montants desdits marchés, les coordonnées des responsables des projets ou des Maitres d’ouvrage ainsi que les documents  justificatifs (copies de marchés ou lettre-commande première et dernière page, PV de réception sans réserve) ;

- Planning et délai de livraison cohérents dans l’intervalle de quarante-cinq (45) jours ouvrables;

- Période de garantie de 1 an.

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés en chiffres et en lettres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309   de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala, Tél : 22 20 39 53,  Fax 22 21 20 15.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »