Dans le cadre d'n financement ponctuel du MINDDEVEL de l'Exercice 2021, le Maire de la Commune de NGUELEMENDOUKA, Maître Ouvrage, lance, pour le compte de la Commune de NGUELEMENDOUKA, une consultation en procédure d'urgence pour une Demande de Cotation relative à la fourniture à la Commune de NGUELEMENDOUKA d'un KIT de matériels pour la lutte contre la COVID 19.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent :
- La fourniture d'un KIT en matériels pour la lutte contre la COVID 19.

Montant prévisionnel de FCFA.5.000.000.TTC

N/D

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, sont sur financement ponctuel MINDDEVEL, Exercice 2021 pour un Montant prévisionnel de FCFA.5.000.000.TTC

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Mairie de NGUELEMENDOUKA dès publication de cet avis contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de NGUELEMENDOUKA, d'une somme non remboursable de Vingt mille {20 000) francs CFA.

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Mairie de NGUELEMENDOUKA dès publication de cet avis contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de NGUELEMENDOUKA, d'une somme non remboursable de Vingt mille {20 000) francs CFA.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé contre décharge à la Mairie de NGUELEMENDOUKA au plus tard le VENDREDI 14 MAI 2021 à 10 heures, heure locale et devront porter la mention:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°002_/DC/C.NKA/SG/ST/CIPM/2021 DU 19 AVRIL 2021 POUR LA FOURNITURE D’UN
KIT EN MATERIELS POUR LA LUTTE CONTRE LA COVID 19 DANS LA COMMUNE DE NGUELEMENDOUKA, DEPARTEMENT DU HAUT NYONG, REGION DE L’EST
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum des prestations est de un (01) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit :
Désignation
Fourniture d’un KIT en matériels pour la lutte contre la COVID 19 Montant (F CFA TTC 5 000 000 ) Montant caution 100 000 cfa
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit :
Désignation
Fourniture d’un KIT en matériels pour la lutte contre la COVID 19 Montant (F CFA TTC 5 000 000 ) Montant caution 100 000 cfa
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limite de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le VENDREDI 14 MAI 2021 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGUELEMENDOUKA siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la Mairie de NGUELEMENDOUKA.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
10.1. CRITERESELIMINATOIRES :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Pièces administrative falsifiée
c) Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures réglementaires, à l’exception de la caution de
soumission ;
DC_N°002_19 AVRIL 2021 / Page 6 of 59
d) Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
e) N’avoir pas réuni au moins 70% des critères de qualification ;
f) Sous détail des prix unitaires non conformes au modèle du dossier de consultation.
10.2. CRITERES DE QUALIFICATION :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
a) .. Présentation générale de l’Offre…………………………………… Oui/Non
b) .. Chiffre d’affaire de l’Exercice 2020 ……………………………… Oui/Non
c) .. Accès à une ligne de crédit (Attestation de solvabilité financière délivrée par
une banque de1er ordre agréée par le MINFI) ……………… Oui/Non
d) .. Conformité des fournitures aux spécifications techniques … Oui/Non
e) .. Planning de livraison……………………………………..………… Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moinsdisante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de
Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:
a. Administrative sera jugée conforme ;
b. Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur
ou égal à 80 % ;
c. Financière après corrections conformément aux dispositions du règlement de la consultation des sous détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires
et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès soit de la Mairie de NGUELEMENDOUKA Tél : 679 17 01 15 / 699 87 57 45 / 670 31 89 21