Le Laboratoire National Vétérinaire lance une consultation auprès des prestataires de droit national exerçant dans les secteurs concernés en vue de l’acquisition des équipements de production des biofertilisants au Laboratoire National Vétérinaire (LANAVET) en deux (02) lots.

       Les prestations comprennent notamment :

• Lot 1 : L’acquisition d’une unité de production des biofertilisants et de deux conteneurs chambres froides au LANAVET ;
• Lot 2 : L’acquisition des équipements de laboratoire pour la production des biofertilisants au LANAVET.

      Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à :

• Lot 1 : 602 170 482 (Six cent deux millions cent soixante-dix mille quatre cent quatre-vingt-deux) F CFA TTC ;
• Lot 2 : 237 829 518 (Deux cent trente-sept millions huit cent vingt-neuf mille cinq cent dix-huit) F CFA TTC.

Le présent appel d’offres comporte deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

         Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Plan Intégré d’Import-Substitution Agro-pastorale et Halieutique (PIISAH) – LANAVET.

   Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, de 08 heures à 16 heures, de lundi à vendredi au service de gestion des ressources humaines du LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 16 82 71.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage.

   Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu de 08 heures à 16 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 16 82 71, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 400 000 (Quatre cents mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier, payable dans le compte N° 10001 06860 97568660001 28 ouvert dans les Agences de la BICEC sous le nom de « CAS-ARMP ».

 La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels doivent être déposée au siège du LANAVET porte 203, au plus tard le 01/06/2026 à 10 heures, heure locale, et revêtue de la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT 

N°002/AONO/LANAVET/CIPM/2026 DU 06/05/2026 RELATIF A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PRODUCTION DES BIOFERTILISANTS AU LABORATOIRE NATIONAL VETERINAIRE (LANAVET) EN DEUX (02) LOTS.

Lot 1 : L’ACQUISITION D’UNE UNITE DE PRODUCTION DES BIOFERTILISANTS ET DE DEUX CONTENEURS CHAMBRES FROIDES AU LABORATOIRE NATIONAL VETERINAIRE (LANAVET). 

Lot 2 : L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE POUR LA PRODUCTION DES BIOFERTILISANTS AU LABORATOIRE NATIONAL VETERINAIRE (LANAVET).      

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

     Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de :  six millions (6 000 000) Francs CFA pour le lot 1 et  deux millions trois cents mille (2 300 000) F CFA pour lot 2, acquittée à la main par l’émetteur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

En cas de chèque-banque ou chèque certifié délivré en lieu et place du cautionnement, ledit chèque doit être libellé à l’ordre de la Caisse des Dépôts et Consignations pour le compte du Maître d’Ouvrage et transmis à la CDEC par l’Etablissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis.

L’absence de la caution de soumission tel que ci-dessus décrite, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

      Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-        Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-        Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-        Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-        Les plis non-conformes au mode de soumission ;

-        Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics (conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

      L’ouverture des offres se fera en un temps au LANAVET sis à Garoua-Boklé le 01/06/2026 à 11 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de ladite entreprise, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre (un seul représentant par soumissionnaire).

14.1.      Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

1. De l’absence, à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission timbré, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;
2. De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3. Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4. Du non-respect d’au moins 7 critères essentiels (7 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) sur 10 (10 renvoyant au nombre total de critères essentiels) ;
5. De l’absence des fiche technique produit par le fabricant ;
6. Du non-respect de l’une des spécifications techniques indiquées dans le présent DAO ;
7. De l’absence du certificat d’origine ;
8. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture (cf. cahier des Spécifications techniques);
9. De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur;
10. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
11. De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de contrats durant les trois (03) dernières années ;
12. De l’absence de la lettre de soumission ;
13. De l’absence de la charte d’intégrité ;
14. De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental.

      14.2 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

1. La présentation de l’offre ;
2. Les références du soumissionnaire ;
3. La capacité financière ;
4. La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
5. L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ;
6. Le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale ;
7. Le CV et diplômes du personnel affecté au projet
8. Le service après-vente.

NB : En cas de conflit entre les contenus des pièces du DAO, l’élimination d’une offre pour non-conformité aux prescriptions du DAO ne doit s’appuyer que sur des critères contenus dans le RPAO dont les dispositions priment sur celle des autres pièces.

      Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

       Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, de 08 heures à 16 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 Garoua, porte 203, téléphone 696 16 82 71.