Dans le Cadre de l’exécution du Budget de l’Exercice 2017, le Directeur Général de la SODEPA lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des  équipements et matériels agricoles à la SODEPA.

L’objet du présent Appel d’Offres consiste à :

a)         la fourniture de :

-          Trois (03) presses à balles (botteleuses) ;

-          Trois (03) semoirs hydrauliques ;

-          Trois (03) pulvériseurs ;

-          Trois (03) remorques ;

-          Trois (03) herses.

b)                 la Formation du personnel

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables sont de :

-        Lot 1 : Cent millions (100 000 000) FCFA TTC;

-        Lot 2 : Soixante-onze millions cent cinquante mille (71 150 000) FCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres est constitué de deux (02) lots :

-        Lot 1 : fourniture des presses à balles (botteleuses) et formation;

-        Lot 2 : fourniture des semoirs hydrauliques, pulvériseurs, remorques et herses et formation.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de la fourniture des équipements et matériels agricoles.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la SODEPA, exercice 2017.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Bureau du Service des Marchés. Tél : 222 20 08 10 ou 697 59 39 27 dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Bureau du Service des Marchés dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de  cent vingt mille (120 000) FCFA ; payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP Ouvert dans les agences BICEC (Yaoundé-agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et  Maroua).

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la SODEPA au plus tard le 17 JUILLET 2017  à 11 heures précises et devra porter la mention

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT                                              

N° 003/AONO/SODEPA/CIPM/2017 DU 27 JUIN 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS ET MATERIELS AGRICOLES ET FORMATION DU PERSONNEL POUR LE COMPTE DE LA SODEPA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le Délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la livraison des  fournitures objet, du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Lieu de livraisonest le RANCH SODEPA- NDOKAYO dans la région de l’EST à environ  130 km de la ville de Bertoua.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une banque de  premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant FCFA de deux millions (2 000 000) pour le lot 1 et un million quatre cent vingt-trois mille (1 423 000) pour le lot 2 et valables pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les  Pièces  du Dossier Administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater obligatoirement de moins de trois  (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la Caution de Soumission délivrée par une banque de premier Ordre Agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des Modèles des Pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 17 JUILLET 2017  à  12 heures par  la  Commission Interne de  Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1^er étage de l’immeuble abritant la Direction Générale sise à MFANDENA, Rue FOE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.1      . Critères éliminatoires

1. Absence d’une pièce Administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures (Cf.  point I.1 de la circulaire N° 002/CAB/PM du 31 janvier 2011);
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
3. Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant;
4. Absence de prospectus originaux décrivant les caractéristiques techniques des fournitures et émanant du fabricant;
5. Absence d’un plan de formation pertinent ;
6. Absence d’un prix unitaire quantifié;
7. Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels;
8. Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part ;
9. Non production d’un CCAP paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page. ;
10. Non production d’un DTF (Descriptif Technique de la Fourniture) paraphé sur toutes les pages, signé, daté, et cacheté sur la dernière page.

N.B. Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère élémentaire.

13.2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (OUI/NON) sur la base des critères essentiels ci-dessus

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 75% de « OUI » des critères essentiels après l’évaluation technique seront retenus pour l’évaluation financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant  l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Tél. : 222 20 08 10.