Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, lance un Appel d’Offres National pour la souscription d’une police d’assurance multirisque des bureaux/bâtiments et habitations du Port Autonome de Kribi

L’objectif de la mission est la couverture d’un ensemble des risques liés aux bureaux, aux bâtiments et aux habitations du Port Autonome de Kribi ainsi que leur contenu par une police d’assurance.

Le détail des prestations est précisé dans les Termes de Référence.

Le coût prévisionnel de l’ensemble des prestations est de cinquante-quatre millions six cent soixante-dix mille (54 670 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert est réservée aux Compagnies d’assurances de droit camerounais installées au Cameroun, dûment agréées par le Ministère chargé des Finances, et remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).

La gestion des polices d’assurance relatives au présent Appel d’Offres sera assurée par le courtier du Port Autonome de Kribi.  Le courtier se fera rémunérer par l’assureur, conformément à la réglementation en vigueur dans le secteur des assurances.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget du Port Autonome de Kribi, Exercice 2026.

ACTIVITE 1304 : Gérer les polices d’assurance risques sur le matériel ;

Tache 1304001 : Souscrire et gérer les polices d’assurance ;

Ligne Budgétaire : 1304001-625800-Autres primes d’assurance

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, e-mail : achatdao@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.

La copie dudit reçu sera déposée lors du dépôt des offres à la Division des marchés du PAK.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir en version physique au plus tard le 08 JUIN 2026 à 12 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm .

En outre, les informations du dossier financier (sous-détails des prix, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) seront remises sur une clé USB lors de la séance de dépouillement des plis.

Elle portera la mention suivante :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°025/AONO/PAK/CIPM/2026 DU 07 MAI 2026 POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE MULTIRISQUES DES BUREAUX / BATIMENTS ET HABITATIONS AU PORT AUTONOME DE KRIBI.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution des prestations est de douze (12) mois. Le lieu de d’exécution est l’ensemble des sites abritant les bureaux, bâtiments et habitations du Port Autonome de Kribi du Port Autonome de Kribi.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 16 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) FCFA.

Le cautionnement de soumission doit être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Est jugé non conforme un cautionnement de soumission :

-   Qui ne mentionne pas le nom de toutes les parties du groupement le cas échéant ;

-   Dont le montant garanti est inférieur au seuil exigé par le RPAO ;

-   Qui comporte une erreur matérielle de nature à remettre en cause les effets de droit attendus.

Le cautionnement de soumission timbré doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

Ø    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø    Les plis ne respectant pas le principe de séparation des dossiers administratifs, techniques et financiers ;

Ø    Les plis non-conformes au mode de soumission (étant entendu que le mode de soumission est hors ligne, toutes les offres qui ne seront pas déposées en version physique dans les conditions fixées par le présent avis de consultation seront irrecevables) ;

Ø    Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;

Ø    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Toutefois, une pièce administrative, y compris la caution de soumission, produite ou remise séance tenante lors de la séance d’ouverture des plis est recevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps, et aura lieu le 08 JUIN 2026 à 13 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi, dans la salle de réunion de l’immeuble R+2 (Annexe n°1) du PAK, sis à côté de la MEAO à Kribi.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, y compris le cautionnement de soumission, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

A.    Critères éliminatoires

1.      Nombre d’exemplaires des offres insuffisant (moins de 07 offres)

2.     Dans l’offre administrative

-       Absence d’une pièce administrative dans l’offre administrative à l’ouverture des plis ;

-         Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative du dossier administratif jugée non conforme à l’ouverture des plis ;

-         Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée ;

-         Absence d’une preuve d’adhésion CIMA délivrée par le ministère en charge des assurances au Cameroun.

3.     Dans l’offre technique

-       Absence de la charte d’intégrité paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-       Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-       Absence des Termes de Références (TDR) paraphés à toutes les pages, cachetés, datés et signés ;

-       Absence du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-       Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée 

-       Pour ceux des soumissionnaires qui ne possèdent pas de bureau direct dans la ville de Kribi, absence de la déclaration d’engagement à l’ouverture d’un bureau direct dans la ville de Kribi en cas d’attribution du marché ;

-       Pour ceux des soumissionnaires qui possèdent un bureau direct dans la ville de Kribi, absence de la preuve de possession d’un bureau direct à Kribi ;

-       Être sous administration provisoire, redressement judiciaire ou sous surveillance permanente de la tutelle ;

-       Absence d’une attestation de satisfecit pour ceux des soumissionnaires ayant déjà contracté avec le PAK ;

-         Non-respect d’au moins 7 critères essentiels sur les 10.

4.     Dans l’offre financière

-      Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-      Offre financière inférieure à 90% du budget prévisionnel ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

B.    Critères essentiels

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm.

1.      . Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir saisir la Cellule de Lutte Anti-corruption du PAK, l’Autorité chargée des Marchés du PAK (Conseil d’Administration), l’ARMP ou le Maitre d’Ouvrage.

Kribi, le 07 MAI 2026

LE DIRECTEUR GENERAL DU PORT AUTONOME DE KRIBI

MAITRE D’OUVRAGE

Ampliations :

     -PCA/PAK

         - DG/ARMP

            - PCIPM

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