Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles de l’Université de Bertoua le Recteur lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des équipements informatiques.

N.B. : Toutes ces modifications concernent tous les équipements ci- dessus contenus dans toutes les parties du Dossier d'Appel d'offres.

Le coût prévisionnel de l’opération pour chacun des lots à l’issue des études préalables est de :
No Lot
Désignations
Montants TTC FCFA
lot 1
Aquisition des équipements informatiques des services de l’annexe 1 du rectorat de l’Université de Bertoua :
- 10 Ordinateurs de bureau tout en un ;
- 01 Ordinateurs de bureau + Ecran ;
- 03 Imprimantes laser couleur + toner compatible ;
- 01 Photocopieur + toner compatible ;
01 Imprimante à carte PVC.
25 000 000
lot 2
Aquisition des équipements informatiques des services des annexes 2 et 3 du rectorat de l’Université de Bertoua :
- 10 Ordinateurs de bureau tout en un ;
- 03 Imprimantes laser couleur + toner compatible ;
- 11 Onduleurs de tension ;
- 03 Scanners Pro ;
- 20 Rallonges ;
01 Imprimante laser multifonction + toner compatible.
30 000 000

Les équipements informatiques objet du présent appel d’offres sont repartis en deux (02) lots distincts ainsi qu’il suit:
lot 1
Aquisition des équipements informatiques des services de l’annexe 1 du rectorat de l’Université de Bertoua :
- 10 Ordinateurs de bureau tout en un ;
- 01 Ordinateurs de bureau + Ecran ;
- 03 Imprimantes laser couleur + toner compatible ;
- 01 Photocopieur + toner compatible ;
- 01 Imprimante à carte PVC.
lot 2
Aquisition des équipements informatiques des services des annexes 2 et 3 du rectorat de l’Université de Bertoua :
- 10 Ordinateurs de bureau tout en un ;
- 03 Imprimantes laser couleur + toner compatible ;
- 11 Onduleurs de tension ;
- 03 Scanners Pro ;
- 20 Rallonges ;
- 01 Imprimante laser multifonction + toner compatible.
Les descriptifs de ces équipements sont détaillés dans la pièce 5 « Cahier des spécifications techniques » du présent dossier d’Appel d’Offres.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises/sociétés de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’Université de Bertoua de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 18 213 01 3918 24211.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de cinquante mille (50 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n°33598860001 94 à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit disponible sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Mode de soumission
Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 Juin 2026 à 14 heures précises, heure locale.
En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;
Une copie de l’accusé de reception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;
Une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;
Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 03/AONO/UBE/SIGAMP/CIPM/2026 DU 06 MAI 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES DE L’UNIVERSITE DE BERTOUA EN DEUX (02) DISTINCTS.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le cas où des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y recourir.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Recteur de l’Université de Bertoua pour la livraison des matériels de chacun des lots, objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant par lot de :
lot1
Aquisition des équipements informatiques des services de l’annexe 1 du rectorat de l’Université de Bertoua :
- 10 Ordinateurs de bureau tout en un ;
- 01 Ordinateurs de bureau + Ecran ;
- 03 Imprimantes laser couleur + toner compatible ;
- 01 Photocopieur + toner compatible ;
01 Imprimante à carte PVC.Montants de la Caution de soumission (FCFA) 500 000
lot2
Aquisition des équipements informatiques des services des annexes 2 et 3 du rectorat de l’Université de Bertoua :
- 10 Ordinateurs de bureau tout en un ;
- 03 Imprimantes laser couleur + toner compatible ;
- 11 Onduleurs de tension ;
- 03 Scanners Pro ;
- 20 Rallonges ;
01 Imprimante laser multifonction + toner compatible. Montants de la Caution de soumission (FCFA) 600 000
et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé.
Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé dont la liste figure dans la pièce n° 13 du DAO. Ledit établissement devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.
Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis d’appel d’offres est constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers.
Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière). Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 23 Juin 2026 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Bertoua dans la salle des Actes de l’Université de Bertoua sise au Rez-de chaussée du bâtiment abritant le Rectorat de l’Université de Bertoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.
Un délai de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.

15.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires servant de base à l’évaluation sont scindés en sous-critères ainsi qu’il suit :
15.1.1. Général
- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;
- les fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
15.1.2. Pièces administratives
- l’absence, lors de l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission , dûment acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics des montants respectifs de :
No Lot
Désignations
Montants de la Caution de soumission (FCFA)
1
Aquisition des équipements informatiques des services de l’annexe 1 du rectorat de l’Université de Bertoua :
- 10 Ordinateurs de bureau tout en un ;
- 01 Ordinateurs de bureau + Ecran ;
- 03 Imprimantes laser couleur + toner compatible ;
- 01 Photocopieur + toner compatible ;
01 Imprimante à carte PVC.
500 000
2 Aquisition des équipements informatiques des services des annexes 2 et 3 du rectorat de l’Université de Bertoua :
- 10 Ordinateurs de bureau tout en un ;
- 03 Imprimantes laser couleur + toner compatible ;
- 11 Onduleurs de tension ;
- 03 Scanners Pro ;
- 20 Rallonges ;
01 Imprimante laser multifonction + toner compatible.
600 000
ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) ;
- la non production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).
15.1.3. Offre Technique
- l’absence de l’autorisation du fabricant pour les micro-ordinateurs, Scanner Pro ;
- l’absence de certificat de conformité du fabricant pour les micro-ordinateurs, Scanner Pro ;
- la non-conformité aux prescriptions techniques majeures d’un équipement proposé,
- le non-respect de quatre (04) critères essentiels sur six (06);
- l’absence d’une fiche technique des équipements proposés ;
- l’absence des prospectus en couleur du matériel proposé ;
- l’absence de l’attestation de capacité financière ( d’un montant 9 millions pour le lot 1 et 10 millions pour le lot 2).
15.1.4. Offre financière
- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
- l’absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
o la lettre de soumission timbrée datée et signée ;
o le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;
o le détail estimatif, daté et signé ;
o le sous-détail de prix.
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres.
10
15.2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :
N° Critères
Critères d’évaluation
I Présentation générale des offres Oui/Non
II Expérience du soumissionnaire Oui/Non
III Caractéristiques techniques (conformité) des équipements informatiques proposés Oui/Non
IV Service Après-vente :
- Respect de la période et des termes de garantie
- Attestation de garantie ≥ 06 mois Oui/Non
V Méthodologie, Planning et délai de livraison Oui/Non
VI Preuves d’acceptation des conditions du marché Oui/Non
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins quatre (04) critères essentiels sur six (06) seront admises à l’analyse financière.

La lettre commande sera attribuée au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante .
Un candidat peut soumissionner pour tous les deux (02)lots et peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
18. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.