Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet ou Bureau d’Etudes en vue de la réalisation des études techniques, institutionnelles, architecturales et financières en vue de la mise en place du Laboratoire d’Analyse de Données et d’Intelligence Artificielle (LAD-IA).

Les prestations, telles que définies dans les Termes de Référence, comprennent notamment :

- les études techniques et fonctionnelles relatives à l’architecture technologique, logicielle, matérielle, réseau et cybersécurité du futur LAD-IA ;

- les études organisationnelles, institutionnelles et de gouvernance, incluant le modèle de fonctionnement, l’organigramme, les compétences requises, le cadre de gestion des données et les partenariats à mettre en place ;

- les études architecturales et techniques du site identifié (bâtiment situé derrière la Poste Centrale), incluant le diagnostic, les plans d’aménagement, les descriptifs techniques et les devis estimatifs ;

- l’étude économique et financière détaillant les investissements, les coûts d’exploitation (CAPEX/OPEX), les options de financement et l’analyse coûts-bénéfices ;

- l’élaboration du plan directeur de mise en œuvre, intégrant le phasage opérationnel, le calendrier, les jalons, les indicateurs de performance et le dispositif de suivi-évaluation ;

- la formulation de la stratégie de pérennisation, portant sur la durabilité financière, institutionnelle, technologique et opérationnelle du laboratoire.

Le coût prévisionnel de la prestation est de quatre-vingt-quinze millions (95.000.000) FCFA, TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux cabinets préqualifiés à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°00002/AMI/MPT/SG/DAG/SDBM/SMA/2026 du 28 janvier 2026, à savoir :

- Groupement INTEGC SARL & AXE SARL BP : 11088 Yaoundé;

- SPRINT PAY BP: 1342 Yaoundé;

- N2T Solutions BP: 1189 Yaoundé;

- ICES SARL BP 11102 Yaoundé;

- Gold Telecoms SARL BP: 25129 Yaoundé.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le CAS-FSE, de l’exercice 2026, à la ligne n°60 C1 451 5 33000003 0160 361311 « Etude d’organisation, schémas d’organisation bureautique ou informatique ». 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics (porte 162, téléphone 222.23.36.41) dès publication du présent avis. La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée en ligne sur le site www.armp.cm ou la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille francs (100.000) FCFA, payable au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site www.armp.cm et sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS. Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 18 Juin 2026 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier et une copie de l’offre avec la mention claire et lisible « Offre témoin», enregistrées sur clés USB ou CD/DVD et sous plis scellés seront déposées au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales (Service des marchés publics 1er étage, porte 162), avec la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00016/AONR/MPT/CIPM/2026 DU 08 MAI 2026

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES EN VUE DE LA RÉALISATION DES ÉTUDES TECHNIQUES, INSTITUTIONNELLES, ARCHITECTURALES ET FINANCIÈRES EN VUE DE LA MISE EN PLACE DU LABORATOIRE D’ANALYSE DE DONNÉES ET D’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (LAD-IA).

« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes :

- Volume 1 contenant les pièces administratives ;

- Volume 2 contenant l’Offre Technique ;

- Volume 3 contenant l’Offre Financière.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

NB : Les modalités pour soumissionner en ligne, assorties des étapes y relatives sont jointes en annexe.

Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.

Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne exclusivement. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au taux en vigueur ou chèque banque ou chèque certifié d’un montant d’un million neuf cent mille (1.900.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la durée de validité des offres, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Les originaux de la caution de soumission et du récépissé de consignation délivré par la CDEC, devront être jointe à la copie de sauvegarde.

Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conformément aux prescriptions du présent Avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission conforme.

L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. 

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 18 Juin 2026 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPOSTEL dans la salle de réunions de la Commission, sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST (porte 308). 

L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h après l’ouverture des plis ; 

- Absence de la caution de soumission timbrée au taux en vigueur ou chèque banque ou chèque certifié, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;

- Absence de l’attestation de capacité financière ; 

- Document falsifié ou fausse déclaration ;

- Offre technique comportant le montant de la proposition financière ;

- Offre financière incomplète (absence d’un des tableaux types de la proposition financière);

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière,

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

- Absence de l’offre financière témoin; 

- Non-respect du profil du Chef de mission à savoir;

. Diplôme : Ingénieur Bac+5 en Télécommunications / TIC ou domaine équivalent. 

. Nombre d’années d’expérience : dix (10) ans d’expérience professionnelle générale, dont cinq (05) ans minimum dans la conduite de projets liés aux data science, à l’intelligence artificielle ou à l’analytique avancée.

. Nombre de projets conduits:  Au moins deux (02) missions similaires, en qualité de Chef de mission ou expert principal, portant sur des projets data, IA ou plateformes analytiques au cours des cinq (05) dernières années ; 

. Certifications : Au moins une certification parmi les suivantes :   Project Management Professional (PMP), Applied Data Science Lab, Applied AI Lab: Deep Learning, ou équivalent en cours de validité. 

- Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales

- CCAP et TDR paraphés sur chaque pages et signés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé» ;

- Note technique inférieure à 75/100 points.

Critères essentiels

- Référence / Expérience du soumissionnaire dans les réalisations similaires……..…20 points :

- Qualifications et compétences du personnel clé pour la mission………………….. 60 points ;

- Méthodologie, compréhension de la mission et plan de travail ……………………..15 points ; 

- Moyens techniques, matériels et logistiques du travail……………………………. 5 points ;  

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Division des Projets, des Etudes et de la Prospective (DPEP), Porte 302, Tél : 222 22 35 50.

NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 677 08 39 60 725 / 696 03 53 85./-