Dans le Cadre de l’exécution du Budget de l’Exercice 2017, le Directeur Général de la SODEPA lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pourla fourniture d’une niveleuse et la formation des conducteurs à la SODEPA.
L’objet du présent Appel d’Offres consiste à :
- la fourniture d’une niveleuse ;
- la formation des conducteurs
Le coût prévisionnel de l’opération est de deux cent quarante-trois millions sept cent trente-quatre mille neuf cent cinquante-trois (243 734 953) FCFA.
Le présent Appel d’Offre est constitué en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de la fourniture des engins agricoles.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la SODEPA, Exercice 2017.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés. Tél : 222 20 08 10 ou 693 75 68 50 dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) FCFA ; payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP Ouvert dans les agences BICEC ( Yaoundé-agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua).
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la SODEPA au plus tard le 19 JUIL 2017 2017 à 11 heures précises et devra porter la mention
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 004./AONO/SODEPA/CIPM/2017 DU 27 JUIN 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE D’UNE NIVELEUSE A LA SODEPA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le Délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet, du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.
Le lieu de livraison est le RANCH SODEPA - NDOKAYO dans la région de l’EST à environ 130 km de la ville de Bertoua.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de quatre millions huit cent soixante-quatorze mille six cent (4 874 600) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier Ordre Agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des Modèles des Pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’Ouverture des plis se fera en un (01)temps. L'ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 19 JUIL 2017 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1er étage de l’immeuble abritant la Direction Générale sise à MFANDENA, Rue FOE.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
13.1 Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures (point I.1 de la circulaire N° 002/CAB/PM du 31 janvier 2011);
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant;
- Absence de prospectus originaux décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture et émanent du fabricant;
- Non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ;
- Absence de certification du formateur signé par le soumissionnaire ;
- Absence d’un plan de formation pertinent des conducteurs ;
- Non satisfaction de 75% des critères essentiels ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part.
- Non production d’un CCAP paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page.
- Non production d’un DTF (Descriptif Technique de la Fourniture) paraphé sur toutes les pages, signé, daté, et cacheté sur la dernière page.
N.B. Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère élémentaire.
13.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (OUI/NON) sur la base des critères essentiels ci-dessous
a) Capacité financière du soumissionnaire ; (OUI/NON)
b) Références du soumissionnaire dans le domaine; (OUI/NON)
c) Conformité des fournitures proposées aux Spécifications Techniques ; (OUI/NON)
d) Service après-vente ;
e) Expérience et qualification du personnel ; (OUI/NON)
f) Présentation de l’Offre. (OUI/NON)
NB : Seules les soumissions ayant obtenu au moins 75% de « Oui » après l’évaluation technique seront retenues pour l’évaluation financière.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire remplissant les capacités techniques et financières résultant des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Tél. : 222 200 810, 677 730 248, 697 593 927.