Le Directeur Général de l’ASRAN lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’opérationnalisation des antennes régionales.

Les travaux objet de cet Appel d’Offres National Ouvert comprennent l’opérationnalisation des antennes régionales.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinq millions quatre-vingt-onze mille quatre-vingt-six (5 091 086)  de francs CFA.

Ce marché est constitué d’un  lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais qualifiées, exerçant dans ce domaine.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le résultat budgétaire, exercice  2026, sur la ligne d’imputation budgétaire N°: 26 3 04 0650 5 23120.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à l’ASRAN aux heures ouvrables au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine/Bureau des Marchés, BP 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenu à l’ASRAN, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine/Bureau des Marchés, BP : 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non  remboursable de dix mille (10 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 Juin 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi qu’une copie physique de l’offre devront être transmises au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine de l’ASRAN/Bureau des Marchés, BP: 3732,  téléphone 222 203 371, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «copie de sauvegarde», en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0002/AONO/ASRAN/CIPM/2026  DU 12 MAI 2026 POUR L’OPERATIONNALISATION DES ANTENNES REGIONALES  
À  n'ouvrir qu'en séance de dépouillement  »

NB : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-    5 MO pour l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;

-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics. La liste figure dans la pièce 14 du DAO et le montant est de cent-un mille (101 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière (dont des copies de sauvegarde enregistrées sur clé USB ou CD/DVD ainsi qu’une copie physique des offres) doivent être placées dans une enveloppe et remises sous plis scellés.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis  portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    L’offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète (après un délai de 48h pour les pièces administratives) conformément  aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission  délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le 16 Juin 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés  de l’ASRAN dans la salle de réunion sise à l’ASRAN, derrière EMIA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet et après un délai de 48h, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce administrative lors de l’ouverture des plis, après le délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Il s'agit notamment:
-     Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;
-    Absence d’une caution de soumission timbrée avec la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur, titre émis par ce dernier, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) (cf points I et II de la lettre-circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics);Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-    Non-respect du format de fichier des offres (pour les candidats qui ont soumissionné en ligne)  ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    Absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (véhicule PICK UP) ;
-    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
-    Absence d’une capacité financière d’un million cinq-cent-vingt-sept mille trois-cent-vingt-six (1 527 326) francs CFA ;
-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    N’avoir pas rempli au moins 70% des critères essentiels, soit 26 critères sur 37 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels;
-    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années.  
NB : Le récépissé et la copie de la caution de soumission, délivrée par la CDEC, doivent être jointes dans l’offre du soumissionnaire en ligne, tandis que leurs originaux seront remis à la Commission de passation des marchés de l’ASRAN, lors de la séance d’ouverture des offres (cf article 469 de la Circulaire N°0001877/C/MINFI du 31 décembre 2025 portant Instructions relatives à l’Exécution des Lois de Finances, au Suivi et au Contrôle de l’Exécution du Budget de l’Etat et des Autres Entités Publiques pour l’Exercice 2026).
16.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
a.    Présentation de l’offre sur 02 critères ;
b.    Qualification et expérience du personnel  sur 12 critères 
c.    Références de l’entreprise sur 04 critères ; 
d.    Moyens logistiques sur 06 critères 
e.    Méthodologie sur 11 critères ;
f.    Preuves d’acceptation des conditions du marché sur 02 critères.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au  soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Autorité de Sûreté Radiologique et de Sécurité Nucléaire (ASRAN), Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP), Bureau des Marchés, BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : asran.camer@gmail.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm