Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Bertoua 1er, Autorité Contractante, lance l’acquisition en appareillage aux populations vulnérables de la Commune d’Arrondissement de Bertoua 1er dans le Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.
Coût prévisionnel de la fourniture est de : 8 000 000 FCFA TTC (Huit millions de francs).
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est allotie en seul un (01) lot.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité : Ayant une capacité financière leur permettant de livrer les équipements dans les délais.
Le financement est assuré par le budget d’investissement public (BIP), Exercice 2021.
Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat général de la Commune de Bertoua 1er.
Le dossier de consultation peut être retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat général de la Commune de Bertoua 1er. Le retrait d’un dossier se fera aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 20 000 F CFA (vingt mille francs CFA) payable à la recette municipale de la Commune de Bertoua 1er. La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept exemplaires, dont un « ORIGNAL » et six « COPIES » marqués comme tels, sera déposée au secrétariat général de la Commune de Bertoua 1er au plus tard le 21/05/2021 à 11 heures, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N° 002/DC/SG/C-BTA1ER/CIPM/2021 DU 28/04/2021 POUR L’ACQUISITION EN APPAREILLAILLGE AUX POPULATIONS VULNERABLES DE LA COMMUNE DE BERTOUA 1ER, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.
« a n’ouvir qu’en seance de dépouillement »
Le délai de livraison est fixé à soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture des équipements.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant fixé à 160 000 F CFA (cent soixante mille francs CFA) et d’une durée de validité de 45 jours à compter de la date de remise des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.
L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 21/052021 à 12 heures, heure locale, à la salle de réunion par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Bertoua 1er. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à la séance de remise des plis.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
- De l’absence de la caution de soumission,
- L’absence d’une pièce administrative,
- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
- Pièce administrative non conforme et non régularisée dans 48 heures après l’ouverture des offres,
- Absence d’un item du devis,
- Absence des photos et spécifications techniques du matériel à fournir
-De la non-conformité du modèle de soumission.
La Lettre-Commande sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administratives et financières requises et dont l’enveloppe financière est évaluée au moins disant. Compte tenu de la complexité, du nombre, de l’importance et de la destination du matériel à fournir, aucun rabais ne sera admis.
La durée de validité des offres est fixée à 60 jours à compter de la date de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au secrétariat General de la Commune de Bertoua 1er.