Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2026, le Préfet du Dja et Lobo, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de la Justiceun Appel d’Offres National Ouvert, pour l’exécution des TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA MINI-ADDUCTION D’EAU POTABLE DE LA PRISON DE BENGBIS, ARRONDISSEMENT DE BENGBIS, DEPARTEMENT DU DJA-ET-LOBO, REGION DU SUD. « En Procédure d’Urgence ».

Les travaux comprennent notamment :

LOT 100 : Mobilisation

LOT 200 : Etudes

LOT 300 : Foration

LOT 400 : Equipement et développement

LOT 500 : Equipement forage

LOT 600 : Captage énergie

LOT 700 : Refoulement

LOT 800 : Réservoir et réseau de distribution

LOT 900 : Formation

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 17 100 000 (dix-sept millions cent mille) FCFA TTC.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais non exclus de la commande publique

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2026. Sur la ligne d’Imputation budgétaire N°60 08 110288 53181101 523412

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès du Secrétariat particulier du Préfet du Dja et Lobo ou de la Prison de Bengbis. Tel : 222 478 252, aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : wwwpubliccontrats.cm, ou sur le site internet de l’ARMP wwwarmp.cm

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétaire Particulier du Préfet du Dja et Lobo, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public et précisément à la Recette des Finances de Sangmélima ou encore à la Perception de Bengbis, d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de trente mille (30.000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

12- REMISE DES OFFRES

L'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au bureau du Secrétaire Particulier du Préfet du Dja et Lobo, au plus tard le 07/05/2026 à 14 H et devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°_007/AONO/L01/SP/CDPM/2026 du07/04/2026 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA MINI-ADDUCTION D’EAU POTABLE DE LA PRISON DE BENGBIS, ARRONDISSEMENT DE BENGBIS, DEPARTEMENT DU DJA-ET-LOBO, REGION DU SUD. « En Procédure d’Urgence ».

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des Travaux objet du présent Appel d’Offres est de : Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, et dont le montant s’élève à 342 000 (trois cent quarante-deux mille) FCFA et valable jusqu'à quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministre des finances, pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Les cautionnements présentés dans le cadre des marchés publics, sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC (Caisse des dépôts et consignations). L’absence d’un des éléments de la caution ainsi constituée (titre émis par l’établissement financier agréé accompagné du récépissé CDEC) vaut élimination directe lors de la séance d’ouverture.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission ;

- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 07/05/2026 dans la salle de conférence de l’Hôtel des Finances de Sangmélima par la Commission Départementale des Marchés Publics.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

1ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

2ème étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

3ème étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

-        De l’absence du cautionnement de soumission (titre émis par un établissement financier agréé accompagné du récépissé CDEC) à l’ouverture des plis ;

-        De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absentelors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

-        Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-        D’une note technique en dessous de 80% de OUI. Soit moins de 25 OUI sur 31 ;

-        De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-        De la présence d’un agent public, dans la liste du personnel, sans preuve de sa mise en disponibilité ;

-        De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

-        De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, …) ;

-        De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-        De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-        De l’absence des preuves d’acceptations des conditions du marché (Les soumissionnaires devront présenter les copies dûment paraphées et signées avec la mention « lu et approuvé », des offres administratives et technique et notamment) : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP). 

15.2.Critèresessentiels

Lescritères essentiels àlaqualificationdes soumissionnaires porterontsur :

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre administrative conforme, techniquement qualifié et présentant une offre financière évaluée la moins-disanten incluant le cas échéant les rabais proposés.

Lessoumissionnairesrestentengagésparleuroffre pendant90 joursàpartirdeladatelimite initiale fixée pourlaremisedesoffres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat particulier du Préfet duDja et Lobo et auprès du Régisseur de la Prison de Bengbis dèspublicationdu présentavis.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro … ou le MO au numéro de téléphone : 699 89 42 03.