Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2026, le préfet du Département- du Dja et Lobo Autorité contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation de la résidence du sous-préfet, dans la Commune de Djoum, Département de Dja et Lobo Région du Sud

Les travaux comprennent notamment : 

-          Travaux préliminaires ;

-          Démolition et mise en dépôt ; - Maçonneries élévation ;

-          Menuiserie bois et métallique

-          Charpente et couverture ;

-          Électricité ;

-          Peinture

-          Plomberie et sanitaires

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions) FCFA

Les travaux ne sont pas subdivisés en tranches et comprennent un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises exerçant dans les domaines du BTP de droit Camerounais témoignant d’une expérience avérée et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans le domaine des travaux publics, et n’ayant aucun antécédent lié au pratiques de fraude et d’abandon de chantier dans le Département du Dja et Lobo et ailleurs sur l’étendue du territoire national.Tout antécédent recensé et vérifié relatif aux motifs ci-dessus, entrainera la disqualification de l’offre de l’entreprise concernée.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par Budget d’Investissement Publics (BIP) MINAT-2026 sur les lignes d’imputation  budgétaire

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la préfecture de Sangmélima et à la sous-préfecture de Djoum aux heures ouvrables. il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http//www.public contracts.cm et http//www. Marchés publics.cm et sur le site  internet de l’ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables auprès  du secrétaire particulier du préfet du Dja et Lobo  et  sur présentation d’une quittance de versement au trésor publics, poste assignataire de la recette des finances de Sangmélima  d’une somme non remboursable de : vingt cinq mille (25 000) Francs CFA ;cette quittance d’achat du DAO devra identifier l’acquéreur comme représentant du prestataire désireux de participer à la consultation, il est également possible d’obtenir la version numérique sur les site ci-dessus évoqués plus haut par télé chargement gratuit.

Toutefois, la soumission par voix physique ou électronique sera conditionnée par la présentation d’une quittance d’achat représentant la preuve de paiement du DAO

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétaire particulier du préfet ,au plus tard le 07/05/ 2026 à 14 heures, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-            Enveloppe A : pièces administratives ;

-            Enveloppe B : offre technique ;

-            Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante 

« Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert  N°006/DAOMO/L01/SAEF/CDPM/2026 DU 07/…04/2026,  EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LA REHABILITATION DE LA RESIDENCE DU SOUS-PREFET DANS L’ARRONDISSEMENT DE DJOUM, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD ».

 (À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréer par le MINITRE CHARGE DES FINANCES pour émettre des cautions dans le domaine des marchés Publics dont la liste figure dans la pièces 14 du DAO, dont le montant s’élève à 200 000 CFA .elle est valable jusqu’à 30 jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie, autorise é par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements de soumission présentés dans le cadre  des marchés Publics sont constitués des titre émis par des établissements financières agrées et des récépissés de consignation  délivré par la CDEC (caisse des dépôts  et consignation ; l’absence d’un des éléments  de la caution ainsi constituée vaut élimination de l’offre l’ors de séance d’ouverture des plis.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des

Enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•      les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•      les plis non-conformes au mode de soumission ;

•      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•      le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 07/05/2026 à 15 heures par la Commission départementale de Passation des Marchés publics du Dja et Lobo à la salle de conférence de l’hôtel des finance de Sangmélima.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels, ils ne doivent pas faire l’objet de notation.

Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

§       de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis (titre émis par un établissement financier agréé par le MINFI et accompagnée du récépissé CDEC), à l’ouverture des plis;

§       l’absence des preuves d’acceptation du marché(les soumissionnaires devront  présenter les copies dument paraphées et signées avec la mention *lu et approuvé* dans les offres administratives et techniques notamment), du cahier des clauses administratives CCAP  et le cahier des clauses techniques particulières CCTP.

§       de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission et l’attestation de catégorisation ou son récépissé de dépôt); 

§       des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§       de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§       de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§       de l’absence de l’attestation de catégorisation (catégorie D) ou le récépissé de dépôt de demande de catégorisation;  

§       de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

§       de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§       de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée(CCES).

§       l’absence des preuves d’acceptation des conditions du marché les soumissionnaires devront présenter les copies dûment paraphées et signées avec la mention « lu et approuvé », des offres administratives et technique et notamment le cahier des clauses administratives particuliers (CCAP) et les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP).

 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

      la présentation de l’offre ; 

   La méthodologie.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de l’Autorité Contractante, notamment, au secrétariat particulier du préfet du Dja et Lobo à Sangmélima, téléphone : 693160756 /651139799.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 653 30 00 75 ou le MO:620 988 581