Dans le cadre du renouvellement de son parc informatique et de l’amélioration de l’exploitation postale, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de matériels informatiques et d’exploitation postale (ordinateurs, onduleurs et balances pèses lettres électroniques) à la CAMPOST suivant les caractéristiques définies dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST).

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de matériels informatiques et d’exploitation postale (ordinateurs, onduleurs et balances pèses lettres électroniques). Ces prestations sont détaillées dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de cent cinquante millions (150.000.000) de FCFA.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à toute entreprise de droit camerounais, installée au Cameroun et exerçant dans le domaine de la fourniture de matériels informatiques et n’ayant pas abandonné un marché.

Le marché relatif à la fourniture de matériels informatiques et d’exploitation postale (ordinateurs, onduleurs et balances pèses lettres électroniques) sera financé dans le cadre du BUDGET DE LA CAMPOST, Exercice 2026, imputation budgétaire : 244200000000 « Matériel Informatique ».

Le dossier physique peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 150.000 FCFA (cent cinquante mille francs), dans le compte spécial CAS-ARMP. Il est également possible d’obtenir la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263), e-mail : edward.eta@campost.cm, au plus tard le 26 JUIN 2026 à 13 heures, heure locale et porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°000014/AONO/CAMPOST/CIPM/2026 DU 13 MAI 2026
POUR LA FOURNITURE DE MATERIELS INFORMATIQUES ET D’EXPLOITATION POSTALE (ORDINATEURS, ONDULEURS ET BALANCES PESES LETTRES ELECTRONIQUES) A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) 

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture de matériels informatiques et d’exploitation postale (ordinateurs, onduleurs et balances pèses lettres électroniques) objet du présent Appel d’Offres, est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Il revient au soumissionnaire de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué. Le lieu de livraison est la Direction Générale de la CAMPOST à Yaoundé, Boulevard du 20 Mai.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant égal à trois millions (3 000 000) de FCFA TTC, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de CDEC est considérée comme absente.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de CDEC est considérée comme absente.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 26 JUIN 2026 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 mai, 4ème étage, porte 414. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires sont :
-    absence du cautionnement de soumission timbré avec récépissé de la CDEC ;
-    absence ou non conformité persistante d’une pièce du Dossier Administratif 48 heures après l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    fausse déclaration, substitution ou pièce falsifiée ;
-    non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un (01) marché au cours des trois (03) dernières années 2023, 2024 et 2025 ;
-    absence de l’agrément du fabricant ou d’un partenariat avec une entreprise justifiant de l’agrément du fabricant pour la commercialisation des desktops et laptops proposés ;
-    absence d’une (01) référence au cours des dix (10) dernières années dans la fourniture des ordinateurs (copie de la première et dernière page du contrat (marché ou bon de commande) + PV de réception provisoire et définitive à fournir) ;
-    absence d’une référence dans la fourniture du matériel d’exploitation postale (balance pèse lettre électronique, etc.) au cours des dix (10) dernières années (copie de la première et dernière page du contrat (marché ou bon de commande) + PV de réception provisoire et définitive à fournir) ;
-    absence des fiches techniques des desktops, laptops, onduleurs et balances proposés ;
-    absence d’une capacité financière d’au moins 30% du montant du coût prévisionnel, soit au moins 45 millions de Francs CFA ;
-    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    non respect de 80 % des critères et sous critères essentiels (32 Oui/40). 


b.    Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
    la présentation de l’offre ;
    le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ cent millions (100 000 000) de FCFA ;
    la garantie d’au moins un (01) an pour les desktops, laptops et balances et six (06) mois pour les onduleurs proposés ;
    le respect du délai de livraison de trois (03) mois ;
    la conformité de l’offre aux caractéristiques techniques des matériels ;
    la disponibilité du service après-vente ;
    le CCAP paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
    le CST paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263), e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.