Dans le cadre du relooking extérieur et de la réhabilitation intérieure de l’immeuble siège, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Restreint relatif aux études préalables. Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°000051/ASMI/CAMPOST/DG/DPL/2025 du 18 novembre 2025, publié le 06 janvier 2026 dans le JDM.

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la réalisation d’une étude préalable à la réhabilitation du siège social de CAMPOST, afin d'évaluer sa sécurité structurelle, d'améliorer sa fonctionnalité, son efficacité énergétique et sa durabilité, tout en préservant sa valeur architecturale et ses atouts économiques. L'étude déterminera les travaux de réparation et de modernisation nécessaires pour prolonger la durée de vie du bâtiment. Cette étude vise à réaliser une évaluation complète de l'état structurel et fonctionnel actuel du bâtiment, afin d'identifier les réparations, les options de rénovation et les améliorations nécessaires à son utilisation continue ou nouvelle. Elle comprend l'évaluation des dommages, des audits structurels, une estimation des coûts et la sélection des matériaux pour prolonger la durée de vie de la structure.
I-Tâches détaillées
a)    évaluation de l’intégrité structurelle : 
-    réaliser l’inspection détaillée de l’état du bâtiment (dalles, poutres, poteaux, tous autres éléments qui composent l’ossature du document) ;
-    identifier les détériorations structurelles éventuelles ;
-    réaliser les calculs permettant d’évaluer la capacité du bâtiment à supporter les charges actuelles et les exigences sismiques, garantissant ainsi la sécurité ;
-    réaliser les tests en laboratoire sur les matériaux (béton, acier) pour évaluer la durabilité et identifier les traitements nécessaires ;
-    identifier les causes de la dégradation ;
-    déterminer les méthodes de rénovation, de réparation ou de réhabilitation structurelles.
b)    amélioration fonctionnelle, énergétique et hydrique 
-    moderniser le système du bâtiment ; 
-    optimiser la performance énergétique et hydrique en respectant les normes de sécurité, climatisation, plomberie sanitaire, courants forts, courants faibles, sécurité incendie, vidéo surveillance, ventilation, désenfumage, réseau informatique).
c)    évaluation des coûts et des risques
-    analyser l’avantage entre le cout de réhabilitation, de rénovation ou de construction d’un nouveau bâtiment (Évaluer des coûts de réhabilitation par rapport à la démolition et à la construction neuve, visant souvent la solution la plus rentable.).

d)    Conformité et modernisation
-    S’assurer du respect des normes en matière de bâtiment, de l’efficacité énergétique, de l’accessibilité aux services publics ;
-    Préserver le patrimoine ;
-    Restructurer le bâtiment en préservant sa valeur culturelle ; historique et architecturale.
e)    amélioration du cadre de travail du personnel
-    garantir que le bâtiment est sans remonté capillaire ;
-    garantir que le bâtiment fourni un environnement saint. 
    II-Méthodologie
o    Réaliser le Site Survey et inspection : Inspection visuelle et tests sur site ;
o    Évaluation  non  destructive : utilisation des outils comme la vitesse de propagation ultra-son et l’émission acoustique pour le test des matériaux ;
o    analyse structurelle : modélisation pour prédire comment le bâtiment supportera les réparations ; 
o    analyse du cout du cycle de vie : évaluation du cout à long terme de maintenance et réparation.
      III-limites
      les prestations ne concernent pas le parc des ascenseurs, mobiliers et agencement des 
      équipements,mise. Les éléments exclus du champ d'application de cette étude comprennent :     
•    l'enlèvement imprévu de matériaux dangereux (amiante, plomb) ; 
•    les conditions imprévues du site (débris souterrains, dégradation structurelle cachée) ; 
•    les travaux hors limites de propriété et le mobilier ;
•    les installations et les équipements spécifiques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions (60 000 000) de FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés pré-qualifiées ci-dessous :

N°    Noms des candidats pré-qualifiés                       Adresses
1.    ETS INTEL’AF    YAOUNDE
Tél : +237695339524/+237671389048
RCCM : RC/YAE/2017/A/1706
NIU : P078912635246D
2    SOGIN SARL    BP 7735 DOUALA
Tél : +237655174206/+237677267174
RCCM : RC/DLA/2018/B/57
NIU : M011812671384G
3    VISA LONGCHAMP SARL    BP 12434 YAOUNDE
Tél : +237 677709652
RCCM : RC 2000 Q 198
NIU : M020000010410X

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget CAMPOST, 
 Exercice 2026, Imputation budgétaire 632480000000 « AUTRES HONORAIRES ».
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres restreint peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables, à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège 94 Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres Restreint peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège 94 Boulevard  du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de frais d’acquisition du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte d’affectation spéciale des marchés n°335 988 0000 189 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : (237) 222 50 7263, e-mail : edward.eta @ campost.cm), au plus tard le 16 juin 2026 à 13 heures, heure locale et porter la mention : 

       « APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°000013/AONR/CAMPOST/CIPM/2026 DU 13 MAI 2026
 POUR LA REALISATION DES ETUDES EN VUE DE LA REHABILITATION DE L’IMMEUBLE SIEGE DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST), AU TITRE DE L’EXERCICE 2026 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission   timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés entreprises publiques et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à un million deux cent mille (1 200 000) francs CFA, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC); valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de CDEC est considérée comme absente.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
                       - les plis portant des indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
                - les plis parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt ; 
                       - les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
                       - les plis non-conformes au mode de soumission ;
                       - le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement 
                         en copies. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission timbrée produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission timbrée présentée par un soumissionnaire sans récépissé de CDEC est considérée comme absente. Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission Interne de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 16 juin 2026 à 14heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise au 4e étage porte 414 de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80 points sur 100 seront ouvertes le 22 juin 2026 à 14 heures, heure locale par  la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise au 4e étage porte 414 de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
•    non-production au-delà de 48h après ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non-conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
•    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
•    absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025) ;
•    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
•    absence d’une capacité financière d’au moins 30% du montant du coût prévisionnel, soit au moins 18 millions Francs CFA ;
•    note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
•    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    Absence de l’offre financière témoin.

             15.2 Critères essentiels 
   Le dossier de candidature sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-dessous : 

N°    Critères d’Evaluation    Notes
1    Présentation du dossier    05
2    Chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins cent millions (100 000 000) FCFA au cours des cinq (05) dernières années (2020-2021-2022-2023-2024)    10
3    Qualité technique de la proposition sur la mission     15
4    Qualifications, compétence et expériences des experts proposés (05 pts par Experts)    35
5    Références du soumissionnaire    20
6    Moyens logistiques, techniques et matériel    15
TOTAL    100

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Le seuil de qualification des offres techniques pour chaque offre est fixé à 80 points sur 100. Pour le calcul des scores financiers Sf : Sf= 100 x Fm/F.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont : T=0,80 et F=0,20. La note globale définitive Ng de l’offre du soumissionnaire sera obtenue par formule : Ng= (Nt x 0.80) + (Sf x 0.20).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon  Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM), sise au 3e étage (porte 317)  de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263/222 50 7430, dès publication du présent avis.

19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
 Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir 
 appeler la CONAC au numéro 1517.