Dans le cadre du processus d’amélioration des conditions de travail des Autorités Administratives, le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence en vue de l’acquisition de vingt (20) kits informatiques pour les services locaux.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture (transport, manutention, formation et maintenance initiale) de vingt (20) kits informatiques au profit des services locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, composés notamment de : 
-    vingt (20) ordinateurs de bureau ;
-    vingt (20) imprimantes ;
-    vingt (20) onduleurs ;
-    vingt (20) licences d’antivirus ;
-    vingt (20) parasurtenseurs.

Le coût prévisionnel du projet est de quarante millions (40 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale, non exclues de la commande publique et ayant des expériences avérées dans le domaine du projet.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 60 07 113 1 33000002 0133 524211.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut gratuitement être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01. 
Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission qui est exclusivement en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02 juin 2026 à 14 Heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention de l’Appel d’Offres de référence, dans les délais impartis.
Sous peine de rejet, les soumissionnaires sont tenus de déposer les versions physique et originale de leurs dossiers administratifs au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, après leur soumission en ligne et avant l’heure limite de soumission.
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 5 MO pour l’Offre Administrative ; 15 MO pour l’Offre Technique ;5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants : Formats PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois calendaires, dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale à Yaoundé. 
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main (suivant modèle joint) d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA délivrée soit par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances, justifiée par un récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents et séparées.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : les dossiers sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres, les dossiers non-conformes au mode de soumission et les offres incomplètes conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres.
L’absence ou la présentation d’une caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics mais non assortie d’un récépissé de consignation du montant requis, délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), entraîneront le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera également le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis (pièces administratives, des offres techniques et financières) qui se fera en un temps et en vidéo projection dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, aura lieu le 02 juin  2026 à 15 H 00, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis et après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
•    dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit (48) heures accordé aux soumissionnaires ;
•    absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
•    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
•    non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures suivantes :
-    Processeur : Intel Core i7 11ème génération 64bits au moins ;
-    Fréquence du processeur : 2,10 GHz au moins ;
-    Taille de la mémoire : 16Go (DDR4) au moins ;
-    Capacité disque dur ; 2 To SSD + 256 Go SSD au moins ;
-    Format du boitier : All In One ;
-    Système d’exploitation : Microsoft Windows 11 professionnel 64 bits + licence d’activation ;
-    Suite bureautique : Microsoft Office Pro 2022 + licence d’activation 64 bits ;
-    Type d’imprimante : Multifonction.
•    absence de certificat de garantie des équipements informatiques proposés ;
•    absence de prospectus ou fiche technique avec photos en couleur des fournitures proposées ;
•    offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
•    absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
•    omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
•    absence de la charte d’intégrité ;
•    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
•    non-respect du format de fichiers des offres ;
•    non-conformité du mode de soumission ;
•    absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2 Critères essentiels 
Les critères essentiels portent notamment sur les éléments ci-après :
•    présentation de l’offre ;
•    délai de livraison ;
•    expérience du fournisseur ;
•    caractéristiques techniques des kits informatiques proposés ;
•    capacité financière supérieure ou égale à trente millions (30 000 000) francs CFA ;
•    Preuves d’acceptation du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et Cahier des Spécifications Techniques paraphés à chaque page, signés, datés et suivis de la mention « lu et approuvé » à la dernière page).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant la durée quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 222.22.66.01./-