Dans le cadre du processus d’amélioration des conditions de vie et de travail des autorités administratives, le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’Urgence pour l’équipement de la résidence du Sous-Préfet de Mandjou située dans la Région de l’Est, Département du Lom-et-Djerem.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture et l’installation des équipement ci-dessous listés :
-    un (01) matelas capitonné de trois (03) places ;
-    trois (03) matelas capitonnés de deux (02) places ;
-    un (01) lit style Louis IX avec tête de lit en cuir capitonnée de trois (03) places ;
-    trois (03) lits en bois massif clair de deux (02) places ;
-    un (01) salon 100% cuir sept (07) places ;
-    une (01) salle à manger + huit (08) chaises ;
-    un (01) réfrigérateur ;
-    un (01) congélateur ;
-    une (01) cuisinière à gaz cinq (05) foyers ;
-    un (01) téléviseur Oled 55 C1PVA, 55 pouces ;
-    un (01) living bois laqué ;
-    un (01) tapis Atlantique.
Les caractéristiques techniques des équipements ci-dessus listés sont définies dans le Cahier des Spécifications Techniques du Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel du projet est de seize millions trois cent mille (16 300 000) F CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2026, imputations : 60 07 113 01 32000002 524115.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut gratuitement être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01. 
Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission qui est exclusivement en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03 juin 2026 à 14 Heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention de l’Appel d’Offres de référence, dans les délais impartis.
Sous peine de rejet, les soumissionnaires sont tenus de déposer les versions physique et originale de leurs dossiers administratifs au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, après leur soumission en ligne et avant l’heure limite de soumission.
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 5 MO pour l’Offre Administrative ;15 MO pour l’Offre Technique ;5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants : Formats PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaires, à la résidence du Sous-Préfet de Mandjou. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Conformément au point 7.c de la Circulaire n°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics, les soumissionnaires ainsi que les adjudicataires sont dispensés de la production du cautionnement de soumission et du cautionnement définitif.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents et séparées. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : les dossiers sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres, les dossiers non-conformes au mode de soumission et les offres incomplètes conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera également le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) qui se fera en un temps et en vidéo projection dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, aura lieu le 03 juin 2026 à 15 H 00, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces requises dans le dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis et après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de :
-    non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
-    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;
-    absence de prospectus ou fiche technique avec photos en couleur des équipements proposés ;
-    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-    absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
-    absence de la charte d’intégrité ;
-    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
-    Non-respect du format de fichiers des offres. 
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
-    la présentation de l’offre ;
-    caractéristiques techniques des équipements proposés ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    le calendrier de livraison ;
-    la capacité financière de sept millions (7 000 000) F CFA ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et Cahier des Spécifications Techniques paraphés à chaque page, signés, datés et suivis de la mention « lu et approuvé » à la dernière page).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant la durée quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 222.22.66.01./-